นิยามตัวพิมพ์ใหญ่

รายการจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เมื่อบันทึกเป็นสินทรัพย์แทนที่จะเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งหมายความว่ารายจ่ายจะปรากฏในงบดุลมากกว่างบกำไรขาดทุน โดยปกติคุณจะใช้ประโยชน์จากรายจ่ายเมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งสองนี้:

  • เกินขีด จำกัด โครงสร้างเงินทุน บริษัท ต่างๆกำหนดขีด จำกัด การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งด้านล่างนี้ถือว่าค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นสาระสำคัญเกินกว่าที่จะใช้เป็นทุนรวมทั้งต้องเก็บรักษาไว้ในบันทึกบัญชีเป็นระยะเวลานาน ขีด จำกัด การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั่วไปคือ $ 1,000 หลักการความเป็นสาระสำคัญใช้กับแนวคิดการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่

  • มีชีวิตที่มีประโยชน์อย่างน้อยหนึ่งปี หากคาดว่าค่าใช้จ่ายจะช่วยให้ บริษัท สร้างรายได้เป็นระยะเวลานานคุณควรบันทึกเป็นสินทรัพย์แล้วตัดค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งานซึ่งสอดคล้องกับหลักการจับคู่

นี่คือตัวอย่างหลายประการเพื่อแสดงแนวคิด:

  • บริษัท จ่ายเงิน 500 ดอลลาร์สำหรับคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก คอมพิวเตอร์มีอายุการใช้งานสามปี แต่ไม่เป็นไปตามขีด จำกัด การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ $ 1,000 ของ บริษัท ดังนั้นคอนโทรลเลอร์จะเรียกเก็บเงินเป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาปัจจุบัน

  • บริษัท จ่าย $ 2,000 สำหรับการบำรุงรักษาเครื่อง การชำระเงินเกินขีด จำกัด เงินทุนของ บริษัท แต่ไม่มีอายุการใช้งานดังนั้นผู้ควบคุมจะเรียกเก็บเงินเป็นค่าใช้จ่ายในงวดปัจจุบัน

  • บริษัท จ่ายเงิน 3,000 ดอลลาร์สำหรับเราเตอร์ เราเตอร์มีอายุการใช้งานสี่ปีและเกินขีด จำกัด การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ขององค์กรที่ $ 1,000 ดังนั้นคอนโทรลเลอร์จึงบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรและเริ่มลดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งาน

เมื่อสินทรัพย์มีอายุการใช้งานเพียงไม่กี่เดือนการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (สินทรัพย์ระยะสั้น) อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าจากนั้นจึงเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอตลอดอายุการใช้งาน