การปิดรายการ | ขั้นตอนการปิด

รายการปิดบัญชีคือรายการสมุดรายวันที่ใช้ในการล้างบัญชีชั่วคราวเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานและโอนยอดคงเหลือไปยังบัญชีถาวร การใช้การปิดรายการจะรีเซ็ตบัญชีชั่วคราวเพื่อเริ่มสะสมธุรกรรมใหม่ในช่วงเวลาถัดไป มิฉะนั้นยอดคงเหลือในบัญชีเหล่านี้จะรวมอยู่ในยอดรวมสำหรับรอบระยะเวลารายงานต่อไปนี้อย่างไม่ถูกต้อง ลำดับพื้นฐานของรายการปิดคือ:

  1. หักบัญชีรายรับทั้งหมดและเครดิตในบัญชีสรุปรายได้ดังนั้นจึงเป็นการล้างยอดคงเหลือในบัญชีรายรับ

  2. เครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดและหักบัญชีสรุปรายได้ดังนั้นการล้างยอดคงเหลือในบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด

  3. ปิดบัญชีสรุปรายได้เข้าบัญชีกำไรสะสม หากมีกำไรในช่วงเวลานั้นรายการนี้จะเป็นการตัดบัญชีไปยังบัญชีสรุปรายได้และเครดิตไปยังบัญชีกำไรสะสม หากมีการสูญเสียในช่วงเวลาดังกล่าวรายการนี้จะเป็นเครดิตในบัญชีสรุปรายได้และการตัดบัญชีไปยังบัญชีกำไรสะสม

ผลลัพธ์สุทธิของกิจกรรมเหล่านี้คือการย้ายกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิสำหรับงวดไปยังบัญชีกำไรสะสมซึ่งปรากฏในส่วนของผู้ถือหุ้นของงบดุล

เนื่องจากบัญชีสรุปรายได้เป็นเพียงบัญชีเฉพาะกาลเท่านั้นจึงสามารถปิดบัญชีกำไรสะสมโดยตรงและข้ามบัญชีสรุปรายได้ทั้งหมดได้

ตัวอย่างการปิดรายการ

ABC International กำลังปิดสมุดบัญชีสำหรับรอบบัญชีล่าสุด ABC มีรายรับ 50,000 ดอลลาร์และค่าใช้จ่าย 45,000 ดอลลาร์ในช่วงเวลาดังกล่าว เพื่อความง่ายเราจะถือว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในบัญชีเดียว ในสภาพแวดล้อมปกติอาจมีบัญชีค่าใช้จ่ายหลายสิบบัญชีที่ต้องล้างออก ลำดับของรายการคือ:

1. ล้างบัญชีรายรับโดยการหักบัญชีเป็นเงิน 50,000 ดอลลาร์และโอนยอดคงเหลือไปยังบัญชีสรุปรายได้พร้อมเครดิต รายการคือ: