การจัดสรรค่าใช้จ่าย

การปันส่วนค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเมื่อต้นทุนทางอ้อมถูกกำหนดให้กับออบเจ็กต์ต้นทุน แม่บทการบัญชีหลายฉบับจำเป็นต้องมีการปันส่วนค่าใช้จ่ายเพื่อรายงานต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดในงบการเงิน

ออบเจ็กต์ต้นทุนคืออะไรก็ได้ที่รวบรวมต้นทุน ตัวอย่างของวัตถุต้นทุน ได้แก่ ผลิตภัณฑ์สายผลิตภัณฑ์ลูกค้าพื้นที่ขายและ บริษัท ย่อย ต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเดียว ตัวอย่างของต้นทุนทางอ้อม ได้แก่ ค่าเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกค่าสาธารณูปโภคและเครื่องใช้สำนักงาน

บริษัท อาจจัดสรรต้นทุนทางอ้อมเพื่อกำหนดต้นทุนทั้งหมดของออบเจ็กต์ต้นทุนตามเกณฑ์การดูดซึมทั้งหมด การดูดซึมทั้งหมดหมายถึงการกำหนดต้นทุนที่เป็นไปได้ทั้งหมดให้กับออบเจ็กต์ต้นทุนเพื่อให้มีการพิจารณาต้นทุนของกิจกรรมทั้งหมด แนวทางนี้จำเป็นต้องใช้ภายใต้กรอบการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)

ตามความหมายการจัดสรรจะต้องไม่แน่นอน ดังนั้นการคิดต้นทุนการดูดซึมทั้งหมดของออบเจ็กต์ต้นทุนจึงไม่ถูกต้อง หากธุรกิจไม่ต้องการการจัดสรรค่าใช้จ่ายที่แม่นยำมากเกินไปก็สามารถอาศัยสูตรง่ายๆที่หามาได้ง่าย แนวทางนี้มักใช้เมื่อใช้การจัดสรรค่าใช้จ่ายเพื่อให้เป็นไปตามคำสั่งของมาตรฐานการบัญชี อย่างไรก็ตามหากจำเป็นต้องมีความแม่นยำมากขึ้นอาจจะใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการก็สามารถใช้วิธีการปันส่วนที่ซับซ้อนมากขึ้นได้เช่นระบบต้นทุนตามกิจกรรม

ตัวอย่างวิธีการจัดสรรค่าใช้จ่ายมีดังนี้

  • ชั่วโมงแรงงานทางตรง ต้นทุนค่าโสหุ้ยของโรงงานจะถูกปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ตามจำนวนชั่วโมงแรงงานโดยตรงที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ การจัดสรรผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง แต่หาได้ง่าย

  • รายได้ ต้นทุนของสำนักงานใหญ่ของ บริษัท อาจปันส่วนให้กับ บริษัท ย่อยตามรายได้ เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการจัดสรรนี้คือ บริษัท ย่อยที่มีระดับกิจกรรมสูงสุดสามารถรับภาระค่าใช้จ่ายขององค์กรได้

  • ตารางฟุต . หากวัตถุต้นทุน (เช่นสายการผลิต) ใช้พื้นที่ในปริมาณพอสมควรค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสิ่งอำนวยความสะดวกสามารถปันส่วนตามตารางฟุตที่ใช้โดยออบเจ็กต์ต้นทุน

  • การรับพนักงาน . หากต้นทุนส่วนใหญ่ของ บริษัท เกี่ยวข้องกับต้นทุนบุคลากรให้พิจารณาจัดสรรต้นทุนทางอ้อมของบุคลากรตามจำนวนพนักงานหรือจำนวนชั่วโมงแรงงานที่ใช้ไป แนวทางนี้ใช้ได้ดีที่สุดในธุรกิจบริการซึ่งมีพนักงานจำนวนมาก