วิธีการร้อยละของลูกหนี้

วิธีเปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้ใช้เพื่อหาเปอร์เซ็นต์หนี้เสียที่ธุรกิจคาดว่าจะประสบ เทคนิคนี้ใช้ในการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญซึ่งเป็นบัญชีตรงกันข้ามที่หักล้างสินทรัพย์ของลูกหนี้ ในระดับพื้นฐานที่สุดวิธีเปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้ต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. รับยอดดุลลูกหนี้การค้าสิ้นสุดที่ระบุไว้ในงบดุล

  2. คำนวณเปอร์เซ็นต์ในอดีตของหนี้เสียต่อบัญชีลูกหนี้

  3. คูณยอดดุลลูกหนี้การค้าสิ้นสุดด้วยเปอร์เซ็นต์หนี้เสียในอดีตเพื่อให้ได้จำนวนหนี้เสียที่คาดว่าจะได้รับจากยอดดุลลูกหนี้สิ้นสุด

  4. เปรียบเทียบจำนวนเงินที่คาดว่าจะได้รับกับยอดดุลสิ้นสุดในค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและปรับค่าเผื่อหนี้ตามความจำเป็นเพื่อให้ตรงกับการคำนวณล่าสุด

ปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณก่อนหน้านี้คืออาจไม่ได้รับการขัดเกลาอย่างเพียงพอ ไม่รวมอายุลูกหนี้ที่แตกต่างกันเฉพาะยอดรวมทั้งหมดของลูกหนี้ทั้งหมด แนวทางที่ดีกว่าคือพิมพ์รายงานบัญชีลูกหนี้ที่มีอายุ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานที่มีช่วงเวลา 30 วันและใช้เปอร์เซ็นต์หนี้เสียในอดีตสำหรับแต่ละช่วงเวลาที่เก็บข้อมูลกับยอดรวมในรายงาน ตัวอย่างเช่นอัตราการสูญเสียของลูกหนี้ปัจจุบันอาจเป็นเพียง 1% ในขณะที่อัตราการสูญเสียสำหรับลูกหนี้ที่มีอายุมากกว่า 90 วันอาจเท่ากับ 50%

อีกประเด็นหนึ่งคืออย่าใช้ระยะเวลานานเกินไปในการหาเปอร์เซ็นต์หนี้เสียในอดีตเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจอาจทำให้อัตราการสูญเสียเปลี่ยนแปลงไป ให้พิจารณาใช้อัตราการสูญเสียในอดีตในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาแบบต่อเนื่อง