การบัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า

ภาพรวมของการบัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า

ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าคือค่าเช่าที่จ่ายก่อนระยะเวลาการเช่าที่เกี่ยวข้องดังนั้นผู้เช่าควรบันทึกจำนวนเงินค่าเช่าที่ยังไม่ได้ใช้ในงบดุล

โดยทั่วไปแล้วค่าเช่าจะจ่ายล่วงหน้าโดยจะครบกำหนดในวันแรกของเดือนนั้นโดยชำระค่าเช่า โดยทั่วไปเจ้าของบ้านจะส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหลายสัปดาห์ดังนั้นผู้เช่าจึงออกการชำระเงินด้วยเช็คในตอนท้ายของเดือนก่อนหน้าเพื่อส่งทางไปรษณีย์ไปยังเจ้าของบ้านและให้มาถึงภายในวันที่ครบกำหนด สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้เช่าเนื่องจากโดยปกติการชำระเงินจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนเป็นค่าเช่าในช่วงเวลาที่มีการป้อนใบแจ้งหนี้ในซอฟต์แวร์บัญชี - อย่างไรก็ตามเนื่องจากมีการบันทึกการชำระเงินและเช็คถูกตัดในเดือนนั้นก่อนช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินนั้นเป็นค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าจริง

ตัวอย่างการบัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า

วิธีที่เหมาะสมในการบันทึกค่าเช่าล่วงหน้าคือการบันทึกการชำระเงินครั้งแรกในบัญชีทรัพย์สินที่ชำระล่วงหน้า (หรือค่าเช่าล่วงหน้า) โดยใช้รายการนี้: