บัตรกำนัลเงินสด

บัตรกำนัลเงินสดเป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้ในการบันทึกการชำระเงินสดย่อย เมื่อมีผู้ต้องการถอนเงินสดจากกองทุนเงินสดย่อยบุคคลนั้นจะต้องกรอกใบสำคัญเงินสดเพื่อระบุเหตุผลในการถอนเงินและรับเงินสดจากผู้รับฝากเงินสดย่อยเพื่อแลกเปลี่ยน หากบุคคลที่ร้องขอเงินสดทำเช่นนั้นเพราะต้องการเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่พวกเขาจ่ายไปแล้วจากเงินของตนเองพวกเขาควรเย็บใบเสร็จที่เกี่ยวข้องจากธุรกรรมการซื้อครั้งแรกไปยังบัตรกำนัลเงินสด จากนั้นใบสำคัญจะถูกเก็บไว้เป็นบันทึกทางบัญชี

ผู้ดูแลเงินสดย่อยจะใช้บัตรกำนัลเงินสดเพื่อกระทบยอดกองทุนเงินสดย่อย เมื่อรวมเงินสดในมือทั้งหมดเข้าด้วยกันด้วยจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัตรกำนัลเงินสดยอดรวมควรเท่ากับยอดรวมเงินสดที่กำหนดไว้สำหรับกองทุนเงินสดย่อย

แบบฟอร์มใบสำคัญเงินสดควรมีช่องว่างสำหรับชื่อผู้รับเงินสดชื่อย่อของบุคคลนั้นจำนวนเงินที่เบิกจ่ายวันที่เหตุผลในการเบิกจ่ายและรหัสบัญชีที่ควรเรียกเก็บเงินในการเบิกจ่าย แบบฟอร์มอาจมีการกำหนดหมายเลขไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรูปแบบได้รับการพิจารณาแล้ว

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในอาจกำหนดเวลาตรวจสอบบัตรกำนัลเงินสดเพื่อดูว่ารายการที่ได้รับการชำระคืนเป็นไปตามนโยบายของ บริษัท ในการใช้เงินสดย่อยหรือไม่