งบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอน

งบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอนประกอบด้วยผลรวมย่อยหลายรายการภายในงบกำไรขาดทุน เค้าโครงนี้ช่วยให้ผู้อ่านสามารถรวบรวมข้อมูลประเภทต่างๆที่เลือกไว้ภายในรายงานได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานหลักของธุรกิจ ผลรวมย่อยตามปกติใช้สำหรับอัตรากำไรขั้นต้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายได้อื่น ๆ ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านสามารถกำหนดได้ว่า บริษัท มีรายได้เท่าใดจากกิจกรรมการผลิต (อัตรากำไรขั้นต้น) สิ่งที่ใช้จ่ายในการสนับสนุนการดำเนินงาน (ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด) และ องค์ประกอบใดของผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก (รวมรายได้อื่น ๆ )

เนื่องจากเนื้อหาข้อมูลในระดับที่สูงขึ้นรูปแบบหลายขั้นตอนมักจะถูกนำมาใช้มากกว่ารูปแบบขั้นตอนเดียว (ซึ่งไม่รวมผลรวมย่อยดังนั้นจึงอ่านได้ยากกว่า)

อย่างไรก็ตามวิธีการแบบหลายขั้นตอนยังคงให้ผลลัพธ์ที่ทำให้เข้าใจผิดได้หากฝ่ายบริหารเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในใบแจ้งยอด ตัวอย่างเช่นอาจมีการย้ายค่าใช้จ่ายออกจากต้นทุนของพื้นที่ขายสินค้าและไปยังพื้นที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งส่งผลให้อัตรากำไรขั้นต้นดีขึ้น นี่เป็นปัญหาที่เป็นอันตรายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปรียบเทียบงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนในช่วงเวลาต่างๆและวิธีการรวบรวมงบจะถูกเปลี่ยนแปลงภายในช่วงเวลาที่นำเสนอ ในกรณีนี้ผู้อ่านอาจได้ข้อสรุปที่ไม่ถูกต้องจากการนำเสนอข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวควรอธิบายลักษณะของการเปลี่ยนแปลงไว้ในเชิงอรรถที่มาพร้อมกับงบการเงิน

มีความเป็นไปได้ว่าฝ่ายบริหารอาจจงใจเปลี่ยนค่าใช้จ่ายออกจากต้นทุนของหมวดสินค้าที่ขายและเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพื่อทำให้อัตรากำไรขั้นต้นดีขึ้น นี่อาจถือได้ว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการฉ้อโกงงบการเงินและสามารถกระทำได้ก็ต่อเมื่อใช้รูปแบบหลายขั้นตอนเนื่องจากผู้อ่านกำลังมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของผลรวมย่อยที่นำเสนอ

นี่คือรูปแบบตัวอย่างสำหรับงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอน: