การคิดต้นทุนตามสัญญา

การคิดต้นทุนตามสัญญาคือการติดตามต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเฉพาะกับลูกค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท เสนอราคาสำหรับโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่กับลูกค้าที่คาดหวังและทั้งสองฝ่ายตกลงในสัญญาสำหรับการชำระเงินคืนบางประเภทให้กับ บริษัท การชำระเงินคืนนี้ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดย บริษัท อย่างน้อยบางส่วนเพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา จากนั้น บริษัท จะต้องติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสัญญานั้นเพื่อให้สามารถปรับการเรียกเก็บเงินกับลูกค้าได้ ประเภทของการชำระคืนค่าใช้จ่ายทั่วไปส่วนใหญ่ ได้แก่ :

  • ราคาคงที่ . บริษัท จะได้รับค่าตอบแทนเป็นจำนวนเงินคงที่สำหรับการทำโครงการให้เสร็จสิ้นซึ่งอาจรวมถึงการจ่ายเงินคืบหน้า ภายใต้ข้อตกลงนี้ บริษัท จะต้องมีส่วนร่วมในการคิดต้นทุนตามสัญญาเพื่อรวบรวมต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้างเพื่อดูว่า บริษัท ได้รับผลกำไรจากข้อตกลงหรือไม่

  • บวกค่าใช้จ่าย บริษัท จะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นบวกกับกำไรเปอร์เซ็นต์หรือกำไรคงที่ ภายใต้ข้อตกลงนี้ บริษัท จะถูกบังคับภายใต้เงื่อนไขของสัญญาในการติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการเพื่อให้สามารถนำไปใช้กับลูกค้าสำหรับการชำระเงินคืน ลูกค้าอาจส่งผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อตรวจสอบต้นทุนตามสัญญาของ บริษัท และอาจไม่อนุญาตบางส่วนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ

  • เวลาและวัสดุ แนวทางนี้คล้ายกับการจัดการต้นทุนบวกยกเว้นว่า บริษัท จะสร้างผลกำไรจากการเรียกเก็บเงินแทนที่จะได้รับผลกำไรที่เฉพาะเจาะจง อีกครั้ง บริษัท ต้องติดตามค่าใช้จ่ายในสัญญาทั้งหมดอย่างรอบคอบเนื่องจากลูกค้าอาจตรวจสอบโดยละเอียด

การคิดต้นทุนตามสัญญาอาจเกี่ยวข้องกับงานจัดสรรค่าโสหุ้ยจำนวนมาก โดยทั่วไปสัญญาของลูกค้าจะระบุอย่างชัดเจนว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยใดที่สามารถจัดสรรให้กับโครงการของตนได้และการคำนวณนี้อาจแตกต่างกันไปตามสัญญา

ในบางอุตสาหกรรมเช่นการรับเหมาของรัฐบาลและการก่อสร้างเชิงพาณิชย์การคิดต้นทุนตามสัญญาเป็นงานหลักของแผนกบัญชีหรืออาจจัดเป็นแผนกที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง การคิดต้นทุนตามสัญญาที่เหมาะสมสามารถให้ผลกำไรได้เป็นจำนวนมากและโดยทั่วไปแล้วจะมีพนักงานร่วมกับผู้จัดการสัญญาและนักบัญชีที่มีประสบการณ์มากกว่า