การซื้อหุ้น

การเก็บสต็อคคือการนับจำนวนสินค้าคงคลังคงเหลือ ซึ่งหมายถึงการระบุทุกรายการในมือนับและสรุปปริมาณเหล่านี้แยกตามรายการ นอกจากนี้ยังอาจมีขั้นตอนการตรวจสอบซึ่งผลการตรวจนับจะเปรียบเทียบกับการนับหน่วยสินค้าคงคลังในระบบคอมพิวเตอร์ของ บริษัท การรับสต็อกเป็นข้อกำหนดทั่วไปของระบบสินค้าคงคลังตามงวดและอาจจำเป็นต้องใช้เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประจำปีของ บริษัท ในระยะสั้นการรับสต็อกจะส่งผลในเอกสารระดับสรุปที่มีรายการปริมาณที่มีอยู่สำหรับสินค้าคงคลังทุกรายการ ณ เวลาที่กำหนด ขั้นตอนขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการ ได้แก่ :

  1. เลือกและฝึกอบรมทีมนับเกี่ยวกับวิธีดำเนินการนับและกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  2. กำหนดเวลาตัดจำหน่ายหลังจากนั้นไม่อนุญาตให้มีสินค้าคงคลังในพื้นที่รับสินค้าในคลังสินค้าอีกต่อไปและจะไม่มีการจัดส่งสินค้าออก จะมีประโยชน์หากไม่มีกิจกรรมการผลิตการรับหรือการจัดส่งในวันที่ทำการนับ

  3. กำหนดพื้นที่รับผิดชอบการตรวจนับในคลังสินค้าให้กับทีมตรวจนับแต่ละทีม

  4. แจกจ่ายแท็กนับตามลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับแต่ละทีมและเข้าสู่ระบบในช่วงจำนวนที่แจกจ่าย

  5. ในแต่ละทีมนับหนึ่งคนจะระบุและนับสินค้าคงคลังในขณะที่อีกคนกรอกแท็กนับ แท็กเดิมจะถูกบันทึกลงในพื้นที่โฆษณาและทีมงานจะเก็บสำเนาสำรองไว้

  6. เมื่อแต่ละทีมเสร็จสิ้นการนับพวกเขาจะเปิดแท็กนับ ผู้ดูแลระบบนับแท็กจะตรวจสอบว่ามีแท็กใดหายไปหรือไม่ซึ่งอาจต้องมีการค้นหาเพิ่มเติมเพื่อค้นหาแท็ก โดยปกติแท็กเหล่านี้จะยังคงติดอยู่กับแท็กที่ถูกบันทึกไว้ในพื้นที่โฆษณา

  7. เสมียนแท็กนับสรุปแท็กการนับลงในสเปรดชีตซึ่งใช้ในการสร้างผลรวมสรุปสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละรายการ อีกทางเลือกหนึ่งคือการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลซึ่งจะทำงานได้ดีกว่าในการรวบรวมผลรวมสรุป

  8. นักบัญชีต้นทุนเปรียบเทียบข้อมูลผลลัพธ์กับยอดคงเหลือต่อหน่วยที่เก็บรักษาในระบบสินค้าคงคลังถาวรของ บริษัท (สมมติว่ามีอยู่) หากมีผลต่างจำนวนมากจากฐานข้อมูลที่มีอยู่ทีมตรวจนับจะกลับไปที่คลังสินค้าเพื่อตรวจสอบจำนวนเดิม

นี่เป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานมากและอาจต้องใช้เวลาหยุดทำงานในคลังสินค้าเป็นจำนวนมากดังนั้นโดยทั่วไป บริษัท ต่างๆจึงพยายามหลีกเลี่ยงการเก็บสต๊อกให้มากที่สุด

รูปแบบของการเก็บหุ้นที่บ่อยกว่านี้เรียกว่าการนับรอบซึ่งจะเสร็จสมบูรณ์ทุกวัน หาก บริษัท ใช้การนับตามรอบพนักงานคลังสินค้าจะนับสินค้าคงคลังในส่วนเล็ก ๆ ของคลังสินค้าและจับคู่ข้อมูลการนับกับบันทึกในระบบคอมพิวเตอร์ หากมีข้อผิดพลาดเจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะแก้ไขและตรวจสอบสาเหตุพื้นฐานที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้วย โปรแกรมการตรวจนับตามรอบที่ใช้งานอยู่อย่างน้อยจะช่วยปรับปรุงระดับความถูกต้องของบันทึกสินค้าคงคลังและอาจทำให้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังสิ้นเดือน