วิธีค่าใช้จ่ายจริง

วิธีค่าใช้จ่ายจริงเป็นวิธีการที่กรมสรรพากรอนุมัติสำหรับการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจซึ่งจะใช้เป็นค่าลดหย่อนที่ถูกต้องจากรายได้จากการคืนภาษี ในการใช้งานให้รวบรวมค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นในการใช้งานยานพาหนะซึ่งอาจรวมถึง:

  • แก๊สและน้ำมัน

  • การซ่อมแซม

  • การเปลี่ยนยาง

  • ประกันภัยรถยนต์

  • ค่าลงทะเบียน

  • ใบอนุญาต

  • ค่าเสื่อมราคาหรือค่าเช่า (ใช้อัตราค่าเสื่อมราคา MACRS หากคุณคิดค่าเสื่อมราคารถ)

เมื่อคำนวณต้นทุนค่าเสื่อมราคาหากคุณใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานในปีที่คุณวางรถเข้ารับบริการแล้วเปลี่ยนเป็นวิธีค่าใช้จ่ายจริงในปีต่อมาคุณต้องใช้วิธีเส้นตรงสำหรับส่วนที่เหลือของ อายุการใช้งานของยานพาหนะ จากนั้นคูณค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ด้วยสัดส่วนเปอร์เซ็นต์ของไมล์ที่ขับเคลื่อนด้วยวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพื่อให้ได้มาซึ่งต้นทุนที่คุณสามารถหักออกได้ตามวิธีค่าใช้จ่ายจริง นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มค่าบริการที่จอดรถและค่าผ่านทางเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจได้

ตัวอย่างเช่นหากมีค่าใช้จ่าย 5,000 ดอลลาร์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของยานพาหนะในปีหนึ่ง ๆ และเปอร์เซ็นต์ของไมล์ที่ขับรถในปีนั้นเพื่อทำธุรกิจคือ 60% ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับยานพาหนะที่คุณสามารถหักออกได้ในปีนั้น คือ $ 3,000 (คำนวณจากค่ารถทั้งหมด 5,000 เหรียญ x การใช้งานทางธุรกิจ 60%)

คุณต้องสามารถยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใต้วิธีค่าใช้จ่ายจริงดังนั้นโปรดเตรียมบันทึกรายละเอียดของรายจ่ายเหล่านี้

หากคุณไม่เลือกใช้วิธีค่าใช้จ่ายจริงวิธีอื่นที่ได้รับการอนุมัติคือวิธีอัตราไมล์สะสมมาตรฐาน ภายใต้วิธีนี้ให้คูณอัตราไมล์มาตรฐานด้วยจำนวนไมล์ที่ขับเคลื่อนด้วยธุรกิจ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายนี้เป็นค่าที่จอดรถและค่าผ่านทางที่เกิดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ กรมสรรพากรทบทวนอัตราไมล์มาตรฐานเป็นระยะ

หากคุณมีคุณสมบัติในการใช้วิธีการลดหย่อนอย่างใดอย่างหนึ่งให้พิจารณาการสร้างแบบจำลองค่าใช้จ่ายที่เป็นผลลัพธ์โดยใช้ทั้งสองวิธีเพื่อพิจารณาว่าวิธีใดทำให้เกิดการหักภาษีมาก

หากคุณเป็นเจ้าของรถคันดังกล่าวและไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีใดให้ลองใช้อัตราระยะทางมาตรฐานในช่วงปีแรกเมื่อรถพร้อมใช้งานในธุรกิจ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างวิธีใดวิธีหนึ่งในปีต่อ ๆ มา หากคุณเริ่มต้นด้วยวิธีค่าใช้จ่ายจริงคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้วิธีอัตราไมล์สะสมมาตรฐานในภายหลังได้