สินทรัพย์รอการตัดบัญชี

สินทรัพย์รอการตัดบัญชีคือรายจ่ายที่ทำไว้ล่วงหน้าและยังไม่ได้ใช้จ่าย มันเกิดขึ้นจากหนึ่งในสองสถานการณ์:

  • ระยะเวลาการบริโภคสั้น ค่าใช้จ่ายจะทำล่วงหน้าและคาดว่าสินค้าที่ซื้อจะหมดภายในไม่กี่เดือน สินทรัพย์รอการตัดบัญชีนี้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าดังนั้นในตอนแรกจะปรากฏในงบดุลเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน

  • ระยะเวลาการบริโภคยาว ค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นล่วงหน้าและคาดว่ารายการที่ซื้อจะไม่ถูกใช้จนหมดจนกว่าจะผ่านช่วงระยะเวลารายงานจำนวนมาก ในกรณีนี้สินทรัพย์รอการตัดบัญชีมีแนวโน้มที่จะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ระยะยาวในงบดุล

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่ถือเป็นสินทรัพย์รอการตัดบัญชีเป็นประจำ ได้แก่ :

  • ประกันแบบเติมเงิน

  • ให้เช่าแบบเติมเงิน

  • โฆษณาแบบเติมเงิน

  • ต้นทุนการออกพันธบัตร

เหตุผลในการปฏิบัติต่อค่าใช้จ่ายเป็นสินทรัพย์รอการตัดบัญชีคือมิฉะนั้นจะถูกหักค่าใช้จ่ายก่อนที่ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องจะหมดไปส่งผลให้มีการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินสมควรในรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้านี้และการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ต่ำเกินไปในช่วงเวลาต่อมา

แนวคิดของสินทรัพย์รอการตัดบัญชีจะไม่ถูกนำไปใช้เมื่อธุรกิจใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชีเนื่องจากรายจ่ายจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันทีที่มีการจ่ายตามวิธีการดังกล่าว ดังนั้นรายการเหล่านี้จะถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในครั้งเดียวภายใต้เกณฑ์เงินสดของการบัญชี

เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับรายการสินทรัพย์รอการตัดบัญชีที่อยู่ในงบดุลซึ่งหมายความว่ามีแนวโน้มที่จะมีการตัดจำหน่ายรายการเหล่านี้จำนวนมากในช่วงปลายปีเมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีกำลังตรวจสอบบัญชี เพื่อหลีกเลี่ยงการตัดจำหน่ายที่อาจเกิดขึ้นจำนวนมากนี้ให้ติดตามรายการสินทรัพย์ที่รอการตัดบัญชีทั้งหมดบนสเปรดชีตกระทบยอดเงินในสเปรดชีตกับยอดเงินในบัญชีที่ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานและปรับยอดคงเหลือในบัญชี ค่าใช้จ่ายตามงวด) ตามความจำเป็น

เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้แรงงานที่เกี่ยวข้องกับการติดตามสินทรัพย์รอการตัดบัญชีให้พิจารณาใช้นโยบายการบัญชีซึ่งค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำจะถูกหักเป็นค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ