การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วม

การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมเป็นกระบวนการที่ผู้ที่ได้รับผลกระทบจากงบประมาณมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการสร้างงบประมาณ วิธีการจัดทำงบประมาณจากด้านล่างขึ้นบนนี้มีแนวโน้มที่จะสร้างงบประมาณที่สามารถทำได้มากกว่างบประมาณจากบนลงล่างที่ผู้บริหารระดับสูงกำหนดให้กับ บริษัท โดยมีพนักงานมีส่วนร่วมน้อยกว่ามาก นอกจากนี้ยังดีกว่าสำหรับขวัญกำลังใจและมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้พนักงานมีความพยายามมากขึ้นในการบรรลุตามที่คาดการณ์ไว้ในงบประมาณ อย่างไรก็ตามงบประมาณแบบมีส่วนร่วมอย่างหมดจดไม่ได้คำนึงถึงการพิจารณาเชิงกลยุทธ์ระดับสูงดังนั้นผู้บริหารจึงจำเป็นต้องให้แนวทางแก่พนักงานเกี่ยวกับทิศทางโดยรวมของ บริษัท และวิธีการที่แต่ละแผนกของพวกเขาเข้ากันได้

เมื่อมีการใช้การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมทั่วทั้งองค์กรงบประมาณเบื้องต้นจะเพิ่มขึ้นตามลำดับชั้นขององค์กรโดยจะได้รับการตรวจสอบและอาจแก้ไขโดยผู้จัดการระดับกลางไปพร้อมกัน เมื่อรวมกันเป็นงบประมาณหลักเดียวแล้วอาจเห็นได้ชัดว่างบประมาณที่ส่งมาจะไม่ทำงานร่วมกันซึ่งในกรณีนี้จะถูกส่งกลับไปยังผู้ริเริ่มเพื่อทำซ้ำอีกครั้งโดยปกติจะมีแนวทางที่ระบุว่าผู้บริหารระดับสูงกำลังมองหา

เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมจึงมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาในการสร้างงบประมาณนานกว่าในกรณีของงบประมาณจากบนลงล่างที่สร้างขึ้นโดยคนจำนวนน้อยกว่ามาก ค่าแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างงบประมาณดังกล่าวก็ค่อนข้างสูงเช่นกัน

ปัญหาอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมก็คือเนื่องจากคนที่มาจากงบประมาณก็เป็นคนที่มีการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานด้วยจึงมีแนวโน้มที่ผู้เข้าร่วมจะใช้งบประมาณแบบอนุรักษ์นิยมโดยมีช่องว่างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อให้พวกเขามั่นใจได้อย่างสมเหตุสมผลว่าจะบรรลุเป้าหมาย สิ่งที่พวกเขาคาดการณ์ไว้ในงบประมาณ แนวโน้มนี้จะเด่นชัดมากขึ้นเมื่อพนักงานได้รับโบนัสตามผลงานเทียบกับงบประมาณ ปัญหาการหย่อนงบประมาณนี้สามารถบรรเทาได้โดยการจัดให้มีการตรวจสอบงบประมาณโดยสมาชิกของฝ่ายบริหารซึ่งมีแนวโน้มที่จะทราบมากที่สุดเมื่อมีการเพิ่มงบประมาณและผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ปรับเปลี่ยนงบประมาณได้ตามต้องการ การทำตามแนวทางนี้เท่านั้นที่สามารถยืดเป้าหมายรวมเข้ากับงบประมาณได้