การบัญชีสำหรับการเป็นเจ้าของคนเดียว

การบัญชีสำหรับการเป็นเจ้าของคนเดียวแตกต่างจากข้อกำหนดสำหรับหน่วยงานธุรกิจประเภทอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกบัญชีแยกต่างหากเนื่องจากเจ้าของถูกพิจารณาว่าแยกออกจากธุรกิจไม่ได้ อย่างไรก็ตามเราควรเก็บรักษาบันทึกสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อที่จะตัดสินว่าการดำเนินการเหล่านี้สร้างผลกำไรหรือไม่

การเป็นเจ้าของคนเดียวมีแนวโน้มที่จะสร้างรายได้จำนวนน้อยและมีค่าใช้จ่ายในระดับที่ต่ำกว่าองค์กรประเภทที่ซับซ้อนกว่า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่จะเริ่มต้นด้วยการเก็บบันทึกบัญชีที่น้อยที่สุดซึ่งขึ้นอยู่กับกระแสเงินสดเข้าและออกจากบัญชีธนาคาร ซึ่งหมายถึงการเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินและสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสดแยกต่างหากและอื่น ๆ อีกเล็กน้อย นี่ถือเป็นระบบบัญชีรายการเดียวเนื่องจากไม่สามารถใช้ในการจัดทำงบดุลได้มีเพียงงบกำไรขาดทุนเท่านั้น

ระบบรายการเดียวเหมาะสมที่สุดกับระบบบัญชีพื้นฐานเงินสดซึ่งรายได้จะบันทึกเป็นเงินสดรับและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีการชำระเงิน ไม่มีความพยายามในการติดตามทรัพย์สินหรือหนี้สินดังนั้นจึงไม่มีการติดตามอย่างเป็นทางการของสินทรัพย์ถาวรสินค้าคงคลังและอื่น ๆ ในสมุดรายวันแยกกัน

การรายงานภาษีสำหรับการเป็นเจ้าของคนเดียวจะดำเนินการผ่านการคืนภาษีส่วนบุคคลของเจ้าของโดยมีแบบฟอร์มแยกต่างหากที่ใช้ในการระบุรายได้และค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่เกิดจากธุรกิจ ไม่มีการคืนภาษีแยกต่างหากสำหรับธุรกิจเนื่องจากไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก

ข้อ จำกัด หลักของระบบบัญชีนี้คือมีการบันทึกบัญชีไม่เพียงพอที่จะแปลเป็นชุดงบการเงินที่ตรวจสอบได้ หากเจ้าของการเป็นเจ้าของคนเดียวต้องการได้รับเงินทุนสำหรับธุรกิจของตนผู้ให้กู้อาจต้องการงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วซึ่งจะต้องมีลำดับการดำเนินการต่อไปนี้เพื่ออัปเกรดบันทึกบัญชี:

  1. จัดตั้งองค์กรธุรกิจ

  2. เปลี่ยนไปใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีโดยใช้ระบบการทำบัญชีแบบรายการคู่

  3. มีงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบโดย CPA

สิ่งนี้แสดงถึงการอัพเกรดที่ค่อนข้างซับซ้อนจากระบบบัญชีพื้นฐานที่ระบุไว้ในบทความนี้สำหรับการเป็นเจ้าของคนเดียว