ข้อ จำกัด ของการควบคุมภายใน

ระบบการควบคุมไม่ได้ให้ความมั่นใจอย่างแท้จริงว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์การควบคุมขององค์กร ในทางกลับกันมีข้อ จำกัด โดยธรรมชาติหลายประการในระบบใด ๆ ที่ลดระดับความเชื่อมั่น ข้อ จำกัด โดยธรรมชาติเหล่านี้มีดังนี้:

  • สมรู้ร่วมคิด คนตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่มีจุดมุ่งหมายโดยระบบควบคุมเพื่อคอยดูแลซึ่งกันและกันสามารถสมรู้ร่วมคิดเพื่อหลีกเลี่ยงระบบ

  • ผิดพลาดของมนุษย์ บุคคลที่เกี่ยวข้องกับระบบควบคุมอาจทำผิดพลาดโดยอาจลืมใช้ขั้นตอนการควบคุม หรือบุคคลนั้นไม่เข้าใจว่าจะใช้ระบบควบคุมอย่างไรหรือไม่เข้าใจคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับระบบ ซึ่งอาจเกิดจากการมอบหมายงานของบุคคลที่ไม่ถูกต้อง

  • แทนที่การบริหารจัดการ คนในทีมผู้บริหารที่มีอำนาจในการดำเนินการดังกล่าวสามารถลบล้างระบบควบคุมด้านใดก็ได้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวของเขา

  • ที่ขาดหายไปแบ่งแยกหน้าที่ ระบบควบคุมอาจได้รับการออกแบบโดยมีการแบ่งแยกหน้าที่ไม่เพียงพอเพื่อให้บุคคลหนึ่งเข้าไปแทรกแซงการทำงานที่เหมาะสมได้

ดังนั้นจึงต้องยอมรับว่าไม่มีระบบการควบคุมภายในที่สมบูรณ์แบบ มีวิธีที่จะล้มเหลวหรือหลีกเลี่ยงได้เสมอ