ตรวจสอบการลงทะเบียน

ทะเบียนเช็คคือเอกสารที่ระบุวันที่ชำระเงินหมายเลขเช็คจำนวนเงินที่ชำระและชื่อผู้รับเงินสำหรับการจ่ายเช็คทั้งหมด รายงานนี้ใช้เพื่อกำหนดการชำระเงินที่แน่นอนที่รวมอยู่ในการเรียกใช้เช็ค ดังนั้นจึงถือเป็นส่วนที่จำเป็นของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ นอกจากนี้รายงานนี้ยังสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการกระทบยอดบัญชีธนาคารเพื่อตรวจสอบว่าเช็คที่ออกใดที่ยังไม่ได้เคลียร์กับธนาคารและมีการกระทบยอดรายการต่างๆ

มีการลงทะเบียนเช็คแยกกันสำหรับแต่ละบัญชีตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นมีการจัดทำทะเบียนเช็คหนึ่งฉบับสำหรับการชำระเงินด้วยเช็คจากบัญชีปฏิบัติการในขณะที่ทะเบียนเช็คแยกต่างหากจะใช้สำหรับการจ่ายเช็คจากบัญชีเงินเดือน

ทะเบียนแสดงข้อมูลเรียงตามหมายเลขเช็ค นอกจากนี้ยังอาจจัดเรียงรายงานตามชื่อซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดปริมาณและความถี่ในการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์บางรายได้

การลงทะเบียนเช็คเป็นรูปแบบรายงานมาตรฐานและมีอยู่ในชุดซอฟต์แวร์บัญชีใด ๆ ชุดซอฟต์แวร์บางโปรแกรมต้องการให้เรียกใช้รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพิมพ์เช็ค

ข้อกำหนดที่คล้ายกัน

การลงทะเบียนเช็คเรียกอีกอย่างว่าสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด