การคำนวณยอดขายวัน

วันยอดขายคงค้าง (DSO) คือจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ลูกหนี้คงค้างก่อนที่จะถูกเรียกเก็บ ใช้เพื่อกำหนดประสิทธิภาพของเครดิตของ บริษัท และความพยายามในการเรียกเก็บเงินในการปล่อยสินเชื่อให้กับลูกค้าตลอดจนความสามารถในการรวบรวมจากพวกเขา เมื่อวัดในระดับลูกค้าแต่ละรายจะสามารถระบุได้ว่าลูกค้ามีปัญหาเรื่องกระแสเงินสดเมื่อใดเนื่องจากลูกค้าจะพยายามยืดระยะเวลาออกไปก่อนที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้ การวัดผลสามารถใช้เป็นการภายในเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินสดโดยประมาณที่ลงทุนในลูกหนี้

ไม่มียอดขายคงเหลือจำนวนวันที่แน่นอนซึ่งแสดงถึงการจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ยอดเยี่ยมหรือไม่ดีเนื่องจากตัวเลขจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและเงื่อนไขการชำระเงินพื้นฐาน โดยทั่วไปตัวเลขที่มากกว่าข้อกำหนดมาตรฐานที่อนุญาตถึง 25% อาจแสดงถึงโอกาสในการปรับปรุง ในทางกลับกันตัวเลขยอดขายที่โดดเด่นในแต่ละวันซึ่งใกล้เคียงกับเงื่อนไขการชำระเงินที่ได้รับอาจบ่งชี้ว่านโยบายสินเชื่อของ บริษัท นั้นรัดกุมเกินไป

สูตรสำหรับการขายวันที่โดดเด่นคือ:

(บัญชีลูกหนี้÷รายได้ประจำปี) ×จำนวนวันในปี

ตัวอย่างการคำนวณ DSO หาก บริษัท มียอดลูกหนี้เฉลี่ย 200,000 ดอลลาร์และยอดขายต่อปี 1,200,000 ดอลลาร์ตัวเลข DSO จะเป็นดังนี้

(บัญชีลูกหนี้ 200,000 ดอลลาร์÷รายได้ต่อปี 1,200,000 ดอลลาร์) × 365 วัน

= ยอดขาย 60.8 วัน

การคำนวณระบุว่า บริษัท ต้องใช้เวลา 60.8 วันในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ทั่วไป

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้การวัดยอดขายที่โดดเด่นของวันคือการติดตามเทรนด์ไลน์แบบเดือนต่อเดือน การทำเช่นนี้แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในความสามารถขององค์กรในการรวบรวมจากลูกค้า หากธุรกิจมีฤดูกาลมากการเปลี่ยนแปลงคือการเปรียบเทียบการวัดกับเมตริกเดียวกันในเดือนเดียวกันในปีก่อนหน้า สิ่งนี้เป็นพื้นฐานที่สมเหตุสมผลกว่าสำหรับการเปรียบเทียบ

ไม่ว่าจะใช้การวัดผลนี้อย่างไรโปรดจำไว้ว่าโดยปกติจะรวบรวมจากใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่จำนวนมากดังนั้นจึงไม่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงควรเสริมด้วยการตรวจสอบรายงานบัญชีลูกหนี้อายุและบันทึกการเรียกเก็บเงินของเจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินอย่างต่อเนื่อง

DSO อาจเป็นการวัดผลที่มีประโยชน์สำหรับผู้ได้มา สามารถมองหาธุรกิจที่มีตัวเลข DSO สูงผิดปกติด้วยความตั้งใจที่จะซื้อ บริษัท จากนั้นจึงปรับปรุงเครดิตและกิจกรรมการเรียกเก็บเงิน ด้วยการทำเช่นนี้พวกเขาสามารถดึงเงินทุนหมุนเวียนบางส่วนออกจากผู้ได้มาซึ่งจะช่วยลดจำนวนต้นทุนการซื้อครั้งแรก