นิยามการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์

การสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์เกี่ยวข้องกับการเลือกธุรกรรมจำนวนเล็กน้อยและตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับลักษณะที่แสดงถึงจำนวนประชากรทั้งหมดที่รายการที่เลือกเป็นส่วน ผู้ตรวจสอบมักใช้แนวคิดนี้เพื่อทดสอบประชากรสำหรับลักษณะเฉพาะบางอย่างเช่นการมีลายเซ็นการอนุมัติหรือตราประทับการอนุมัติบนเอกสาร แนวคิดนี้สามารถใช้เพื่อพิจารณาว่าการควบคุมทางบัญชีต่างๆทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือหรือไม่ การทำงานของการควบคุมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ตรวจสอบเนื่องจากต้องใช้แรงงานมากในการดำเนินการตรวจสอบเมื่อการควบคุมของลูกค้าไม่น่าเชื่อถือ

ผลลัพธ์ของการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์เป็นไบนารี - ไม่ว่าจะมีเงื่อนไขอยู่หรือไม่มีอยู่ ดังนั้นจึงไม่มีพื้นที่สีเทาในการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์ ตัวอย่างของการทดสอบการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์ทั่วไป ได้แก่ :

  • ใบแจ้งหนี้ 50 จาก 60 ใบได้รับการสนับสนุนโดยใบสั่งขาย

  • ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ 38 จาก 40 ใบที่มากกว่า 1,000 ดอลลาร์มีลายเซ็นอนุมัติ

  • การซื้อสินทรัพย์ถาวร 19 รายการจาก 20 รายการมีเอกสารอนุมัติที่ลงนามโดยประธาน บริษัท

  • ใบแจ้งหนี้ 3 ใน 80 ใบเกินกำหนดชำระ

  • ส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดไม่ได้ใช้กับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ 2 ใน 11 ใบ

  • รายการบันทึกประจำวัน 13 จาก 211 รายการถูกลงรายการบัญชีผิดบัญชี

จากนั้นผลลัพธ์ของการทดสอบการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์จะถูกเปรียบเทียบกับอัตราความผิดพลาดที่ยอมรับได้ที่สร้างขึ้นสำหรับการทดสอบนั้น หากผลการทดสอบแย่กว่าอัตราความผิดพลาดที่ยอมรับได้จุดควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบนั้นล้มเหลวและควรแก้ไขหรือเปลี่ยนใหม่ ตัวอย่างเช่นหากอัตราความล้มเหลวที่ยอมรับได้สำหรับการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์คือ 3% และอัตราที่ทดสอบคือ 5% อาจจำเป็นต้องกำหนดการควบคุมเพิ่มเติมฝึกอบรมพนักงานอีกครั้งและ / หรือปรับเปลี่ยนขั้นตอนการอนุมัติการซื้อเพื่อลดอัตราความล้มเหลวที่ระบุไว้ โดยการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์

เมื่ออัตราการสุ่มตัวอย่างที่ทดสอบอยู่ต่ำกว่าอัตราความผิดพลาดที่ยอมรับได้อาจเป็นไปได้ว่าการทำการทดสอบเพิ่มเติมด้วยขนาดตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้นจะส่งผลให้อัตราความผิดพลาดที่แท้จริงอยู่ในอัตราข้อผิดพลาดที่ยอมรับได้ ดังนั้นปฏิกิริยาแรกของคนจำนวนมากต่อผลการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์ส่วนขอบคือการทดสอบกับกลุ่มตัวอย่างขนาดใหญ่ต่อไป การขยายขนาดตัวอย่างนี้มักไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าเนื่องจากขนาดตัวอย่างที่เล็กกว่าเดิมได้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับอัตราความผิดพลาดพื้นฐานอยู่แล้ว

การสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์ถูกใช้อย่างมากในการทดสอบการควบคุมภายใน จากนั้นผู้ตรวจสอบภายนอกของ บริษัท สามารถนำผลการทดสอบเหล่านี้ไปใช้ซึ่งสามารถเลือกที่จะพึ่งพา (หรือไม่) กับความสามารถในการทดสอบของการควบคุมทางบัญชีเมื่อพัฒนาขั้นตอนของตนเองสำหรับวิธีการตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท