ค่าใช้จ่ายในการถือครอง

ต้นทุนการถือครองคือต้นทุนที่เกิดขึ้นในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง มีต้นทุนที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งซึ่งประกอบด้วยต้นทุนการถือครองซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • ค่าเสื่อมราคา . บริษัท ต้องเสียค่าเสื่อมราคาในแต่ละงวดสำหรับพื้นที่จัดเก็บชั้นวางและอุปกรณ์ทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของเพื่อจัดเก็บและจัดการสินค้าคงคลัง สิ่งนี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากหาก บริษัท ได้ลงทุนจำนวนมากในระบบจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลอัตโนมัติ

  • ประกันภัย . บริษัท ควรมีการประกันภัยสำหรับสินทรัพย์สินค้าคงคลัง ในกรณีนี้ค่าประกันที่เกี่ยวข้องกับความคุ้มครองนี้เป็นค่าใช้จ่ายในการถือครอง

  • สินค้าล้าสมัยตัดหนี้สูญ หากสินค้าคงคลังถูกเก็บไว้นานเกินไปสินค้านั้นอาจขายไม่ได้อีกต่อไป หากเป็นเช่นนั้นจะถูกตัดจำหน่ายทันทีที่มีการระบุว่าล้าสมัย ซึ่งอาจเป็นต้นทุนที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่มีผลิตภัณฑ์ใหม่ปรากฏอยู่เป็นประจำ

  • บุคลากร . ต้นทุนของพนักงานคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเป็นต้นทุนการถือครอง ค่าใช้จ่ายนี้รวมถึงผลประโยชน์ของพนักงานและภาษีเงินเดือน

  • พื้นที่เช่า . ต้นทุนค่าเช่าพื้นที่คลังสินค้าเป็นต้นทุนการถือครองและอาจมีมากหากระบบจัดเก็บในสถานที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากปริมาตรลูกบาศก์ของสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างสมบูรณ์ (ทำให้จำเป็นต้องเช่าสถานที่ขนาดใหญ่)

  • ความปลอดภัย . หากสินค้าคงคลังมีค่าควรมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยรั้วและระบบตรวจสอบซึ่งทั้งหมดนี้ถือเป็นต้นทุน

ค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ระบุไว้ในที่นี้ไม่สามารถโยงไปยังหน่วยสินค้าคงคลังที่ระบุได้ แต่จะเกิดขึ้นกับเนื้อหาสินค้าคงคลังทั้งหมดดังนั้นจะไม่แตกต่างกันไปตามระดับที่น่าสังเกตหากมีการเพิ่มหรือลบพื้นที่โฆษณาจำนวนเล็กน้อย เนื่องจากไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างต้นทุนและปริมาณต้นทุนการถือครองจึงถูกพิจารณาว่าคงที่และจะถูกปันส่วนให้กับสินค้าคงคลัง

ต้นทุนการถือครองมักจะเพิ่มขึ้นใน บริษัท ที่ใช้ประโยชน์จากส่วนลดตามปริมาณเนื่องจากพวกเขาซื้อในปริมาณมากซึ่งจะต้องถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลานาน ในทางกลับกันธุรกิจที่ดำเนินการภายใต้รูปแบบลีนจะมีสินค้าคงคลังในมือเพียงเล็กน้อยและทำให้ต้นทุนการถือครองลดลง

ต้นทุนการถือครองสามารถเปลี่ยนกลับไปสู่ห่วงโซ่อุปทานได้โดยซัพพลายเออร์จัดส่งในปริมาณเล็กน้อย อย่างไรก็ตามนี่ก็หมายความว่าสินค้าคงคลังเดียวกันนั้นตั้งอยู่ที่อื่นดังนั้นโดยทั่วไปซัพพลายเออร์จึงเพิ่มราคาเพื่อชดเชยต้นทุนการถือครองที่พวกเขาต้องจ่ายในตอนนี้

ยอดรวมของต้นทุนการถือครองจะถูกใช้ในการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อเชิงเศรษฐกิจ (EOQ) ซึ่งจะพยายามสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนการสั่งซื้อต้นทุนการถือครองและระดับการใช้งานเพื่อให้ได้ปริมาณที่เหมาะสมของสินค้าคงคลังที่จะซื้อ

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลัง