วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณ

บริษัท จำนวนมากต้องผ่านกระบวนการจัดทำงบประมาณทุกปีเพียงเพราะพวกเขาทำปีก่อน แต่ไม่รู้ว่าทำไมพวกเขายังคงสร้างงบประมาณใหม่ วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณคืออะไร? พวกเขาเป็น:

  • ให้โครงสร้างงบประมาณมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการให้คำแนะนำ บริษัท เกี่ยวกับทิศทางที่ควรจะไป ดังนั้นจึงเป็นพื้นฐานในการวางแผนว่าจะทำอะไรต่อไป ซีอีโอจะได้รับคำแนะนำอย่างดีในการกำหนดงบประมาณให้กับ บริษัท ที่ไม่มีทิศทางที่ดี แน่นอนว่างบประมาณจะไม่จัดโครงสร้างมากนักหากซีอีโอยื่นงบประมาณออกไปโดยทันทีและไม่ทบทวนอีกจนกว่าจะถึงปีหน้า งบประมาณจะให้โครงสร้างจำนวนมากเมื่อฝ่ายบริหารอ้างถึงมันอย่างต่อเนื่องและตัดสินผลงานของพนักงานตามความคาดหวังที่ระบุไว้

  • คาดการณ์กระแสเงินสดงบประมาณมีประโยชน์อย่างยิ่งใน บริษัท ที่เติบโตอย่างรวดเร็วมียอดขายตามฤดูกาลหรือมีรูปแบบการขายที่ผิดปกติ บริษัท เหล่านี้มีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการประเมินจำนวนเงินสดที่พวกเขาน่าจะมีในระยะเวลาอันใกล้ซึ่งส่งผลให้เกิดวิกฤตที่เกี่ยวข้องกับเงินสดเป็นระยะ งบประมาณมีประโยชน์ในการทำนายกระแสเงินสด แต่ให้ผลลัพธ์ที่ไม่น่าเชื่อถือมากขึ้นเรื่อย ๆ ในอนาคต ดังนั้นการให้มุมมองของกระแสเงินสดจึงเป็นเพียงวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณที่สมเหตุสมผลหากครอบคลุมงบประมาณในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

  • การจัดสรรทรัพยากร บาง บริษัท ใช้กระบวนการจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจว่าจะจัดสรรเงินให้กับกิจกรรมต่างๆที่ใดเช่นการซื้อสินทรัพย์ถาวร แม้ว่าจะเป็นวัตถุประสงค์ที่ถูกต้อง แต่ก็ควรรวมกับการวิเคราะห์ข้อ จำกัด ด้านกำลังการผลิต (ซึ่งเป็นหน้าที่ทางวิศวกรรมอุตสาหการมากกว่าหน้าที่ทางการเงิน) เพื่อพิจารณาว่าควรจัดสรรทรัพยากรที่ใด

  • สถานการณ์รุ่น หาก บริษัท ต้องเผชิญกับเส้นทางที่เป็นไปได้จำนวนมากซึ่งสามารถเดินทางไปได้คุณสามารถสร้างชุดงบประมาณโดยแต่ละชุดตามสถานการณ์ที่แตกต่างกันเพื่อประเมินผลทางการเงินของแต่ละทิศทางเชิงกลยุทธ์ แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่วัตถุประสงค์นี้อาจส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้หากฝ่ายบริหารปล่อยให้ตัวเองมองโลกในแง่ดีเกินไปในการใส่สมมติฐานลงในรูปแบบงบประมาณ

  • วัดประสิทธิภาพ วัตถุประสงค์ทั่วไปในการจัดทำงบประมาณคือการใช้เป็นฐานในการตัดสินผลงานของพนักงานโดยใช้ผลต่างจากงบประมาณ นี่เป็นวัตถุประสงค์ที่ทรยศเนื่องจากพนักงานพยายามปรับเปลี่ยนงบประมาณเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ส่วนตัวได้ง่ายขึ้น (เรียกว่าการหย่อนงบประมาณ)

ในทางกลับกันการจัดทำงบประมาณอาจไม่ได้ใช้ประโยชน์มากนักสำหรับธุรกิจที่มีชื่อเสียงและมีผลการดำเนินงานที่สม่ำเสมอ ในกรณีนี้แนวทางที่ดีกว่าคือการจัดการองค์กรจากการคาดการณ์แบบรวมที่มีการอัปเดตเป็นประจำ การทำเช่นนี้จะช่วยลดงานที่เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ทางการเงินและยังช่วยให้ธุรกิจเปลี่ยนโฟกัสการดำเนินงานไปที่การแจ้งให้ทราบสั้น ๆ