ความแตกต่างระหว่างต้นทุนผลิตภัณฑ์และต้นทุนงวด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างต้นทุนผลิตภัณฑ์และต้นทุนตามงวดคือต้นทุนผลิตภัณฑ์จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อได้มาหรือผลิตผลิตภัณฑ์และต้นทุนงวดจะสัมพันธ์กับช่วงเวลาที่ผ่านไป ดังนั้นธุรกิจที่ไม่มีกิจกรรมการผลิตหรือการจัดซื้อสินค้าคงคลังจะไม่มีต้นทุนผลิตภัณฑ์ แต่จะยังคงต้องเสียค่าใช้จ่ายตามงวด

ต้นทุนผลิตภัณฑ์เริ่มแรกจะถูกบันทึกไว้ในสินทรัพย์สินค้าคงคลัง เมื่อขายสินค้าที่เกี่ยวข้องแล้วต้นทุนที่เป็นทุนจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย การบัญชีนี้ใช้เพื่อจับคู่รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์กับต้นทุนที่เกี่ยวข้องของสินค้าที่ขายเพื่อให้ผลกระทบทั้งหมดของธุรกรรมการขายปรากฏภายในงบกำไรขาดทุนของรอบระยะเวลารายงานหนึ่ง

ตัวอย่างต้นทุนผลิตภัณฑ์ ได้แก่ วัสดุทางตรงแรงงานทางตรงและค่าโสหุ้ยโรงงานที่จัดสรร ตัวอย่างของต้นทุนตามงวด ได้แก่ ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นค่าเช่าค่าเสื่อมราคาสำนักงานเครื่องใช้สำนักงานและค่าสาธารณูปโภค

บางครั้งต้นทุนงวดจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยเพิ่มเติมสำหรับการขายกิจกรรมและกิจกรรมการบริหาร กิจกรรมการบริหารเป็นรูปแบบของต้นทุนระยะเวลาที่บริสุทธิ์ที่สุดเนื่องจากจะต้องเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึงระดับการขายของธุรกิจ ต้นทุนการขายอาจแตกต่างกันไปบ้างตามระดับการขายผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากค่าคอมมิชชั่นการขายเป็นส่วนใหญ่ของค่าใช้จ่ายนี้

บางครั้งต้นทุนผลิตภัณฑ์จะแบ่งออกเป็นตัวแปรและหมวดหมู่ย่อยคงที่ ข้อมูลเพิ่มเติมนี้จำเป็นเมื่อคำนวณระดับการขายของธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการกำหนดราคาขั้นต่ำที่สามารถขายสินค้าได้ในขณะที่ยังคงสร้างกำไร