หลักการคงค้าง

หลักการคงค้างคือแนวคิดที่คุณควรบันทึกรายการบัญชีในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นจริงแทนที่จะเป็นช่วงเวลาที่กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้น หลักการคงค้างเป็นข้อกำหนดพื้นฐานของแม่บทการบัญชีทั้งหมดเช่นหลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไปและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ

ตัวอย่างการใช้หลักการคงค้างที่เหมาะสม ได้แก่

  • บันทึกรายได้เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าแทนที่จะเป็นเมื่อลูกค้าจ่ายเงินให้คุณ
  • บันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อคุณเกิดขึ้นแทนที่จะจ่ายเมื่อคุณจ่าย
  • บันทึกจำนวนหนี้เสียโดยประมาณเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าแทนที่จะเห็นได้ชัดว่าลูกค้าจะไม่จ่ายเงินให้คุณ
  • บันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรตลอดอายุการให้ประโยชน์แทนที่จะเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในงวดที่ซื้อ
  • บันทึกค่าคอมมิชชั่นในช่วงเวลาที่พนักงานขายมีรายได้แทนที่จะเป็นช่วงเวลาที่ได้รับค่าตอบแทน
  • บันทึกค่าจ้างในงวดที่ได้รับแทนที่จะบันทึกในงวดที่จ่าย

เมื่อนำไปใช้อย่างถูกต้องหลักการคงค้างจะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีโดยไม่มีการบิดเบือนและความล่าช้าที่เกิดจากกระแสเงินสดที่เกิดจากรอบระยะเวลาบัญชีนั้น

การบันทึกรายการตามหลักคงค้างอาจต้องใช้รายการสมุดรายวันคงค้าง ตัวอย่างของรายการขายเครดิตคือ: