ค่าใช้จ่ายในการรับประกัน

ค่าใช้จ่ายในการรับประกันคือค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจคาดว่าจะเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นแล้วสำหรับการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนสินค้าที่ขายไปแล้ว ค่าใช้จ่ายในการรับประกันทั้งหมดจะถูก จำกัด โดยระยะเวลาการรับประกันที่ธุรกิจอนุญาตโดยทั่วไป หลังจากหมดระยะเวลาการรับประกันผลิตภัณฑ์แล้วธุรกิจจะไม่ต้องรับผิดในการรับประกันอีกต่อไป

ค่าใช้จ่ายในการรับประกันรับรู้ในช่วงเวลาเดียวกันกับยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายหากมีความเป็นไปได้ว่าจะเกิดค่าใช้จ่ายและ บริษัท สามารถประมาณจำนวนค่าใช้จ่ายได้ สิ่งนี้เรียกว่าหลักการจับคู่ซึ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายจะรับรู้ในรอบระยะเวลารายงานเดียวกับรายได้จากธุรกรรมการขาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อคำนวณและบันทึกค่าใช้จ่ายในการรับประกัน:

  1. กำหนดเปอร์เซ็นต์ในอดีตของค่าใช้จ่ายในการรับประกันต่อการขายสำหรับสินค้าประเภทเดียวกันกับที่กำลังพิจารณาการรับประกันอยู่

  2. ใช้เปอร์เซ็นต์เดียวกันกับยอดขายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันเพื่อรับค่าใช้จ่ายการรับประกันที่จะเกิดขึ้น เงินจำนวนนี้อาจถูกปรับปรุงเพื่อรองรับปัจจัยที่ผิดปกติที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ขายเช่นข้อบ่งชี้เบื้องต้นว่าสินค้าชุดล่าสุดมีอัตราความล้มเหลวสูงผิดปกติ

  3. สะสมค่าใช้จ่ายการรับประกันด้วยการหักบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในการรับประกันและเครดิตไปยังบัญชีความรับผิดในการรับประกัน

  4. เมื่อได้รับการเรียกร้องการรับประกันจริงให้หักบัญชีความรับผิดในการรับประกันและเครดิตบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับค่าอะไหล่และผลิตภัณฑ์ที่ส่งให้กับลูกค้า

ดังนั้นงบกำไรขาดทุนจะได้รับผลกระทบจากค่าใช้จ่ายในการรับประกันเต็มจำนวนเมื่อมีการบันทึกการขายแม้ว่าจะไม่มีการเรียกร้องการรับประกันในช่วงเวลานั้นก็ตาม เนื่องจากการเรียกร้องจะปรากฏในรอบระยะเวลาบัญชีหลังจากนั้นผลกระทบที่ตามมาคือต่องบดุลเนื่องจากความรับผิดในการรับประกันและบัญชีสินค้าคงคลังลดลง

เป็นไปได้ยากมากที่การอ้างสิทธิ์ในการรับประกันที่แท้จริงจะตรงกับเปอร์เซ็นต์การรับประกันในอดีตดังนั้นการปรับบัญชีความรับผิดในการรับประกันให้เป็นผลลัพธ์ที่แท้จริงเป็นครั้งคราว

หากมีประวัติค่าใช้จ่ายในการรับประกันน้อยที่สุดก็ไม่จำเป็นต้องบันทึกความรับผิดในการรับประกันล่วงหน้าของค่าใช้จ่ายในการรับประกันจริง แต่ให้บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้องการรับประกันเพียงเล็กน้อยตามที่ลูกค้าส่งมา

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการรับประกัน

ABC International ขายวิดเจ็ตมูลค่า 1,000,000 ดอลลาร์ในเดือนกันยายน ในอดีตเคยมีค่าใช้จ่ายในการรับประกัน 0.5 เปอร์เซ็นต์ดังนั้น ABC จึงบันทึกค่าใช้จ่ายการรับประกันด้วยการตัดบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายการรับประกัน 5,000 ดอลลาร์และเครดิตไปยังบัญชีความรับผิดในการรับประกัน 5,000 ดอลลาร์ ในเดือนตุลาคม ABC ได้รับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนซึ่งได้รับชิ้นส่วนทดแทน $ 250 รายการสำหรับการเรียกร้องนี้คือการหักเงิน $ 250 ไปยังบัญชีความรับผิดในการรับประกันและเครดิต $ 250 ไปยังบัญชีสินค้าคงคลังอะไหล่