เดบิตและเครดิต

คำจำกัดความของเดบิตและเครดิต

ธุรกรรมทางธุรกิจคือเหตุการณ์ที่มีผลกระทบทางการเงินต่องบการเงินขององค์กร เมื่อบัญชีสำหรับธุรกรรมเหล่านี้เราจะบันทึกตัวเลขในสองบัญชีโดยที่คอลัมน์เดบิตอยู่ทางด้านซ้ายและคอลัมน์เครดิตอยู่ทางด้านขวา

  • เดบิตเป็นรายการบัญชีที่ทั้งเพิ่มบัญชีสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายหรือลดความรับผิดหรือส่วนของบัญชี อยู่ในตำแหน่งทางซ้ายในรายการบัญชี

  • เครดิตเป็นรายการบัญชีที่ทั้งเพิ่มความรับผิดหรือส่วนของบัญชีหรือลดลงบัญชีสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่าย อยู่ในตำแหน่งทางขวาในรายการบัญชี

การใช้เดบิตและเครดิต

เมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างธุรกรรมทางบัญชีขึ้นบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีจะได้รับผลกระทบเสมอโดยจะมีการบันทึกรายการเดบิตกับบัญชีหนึ่งและรายการเครดิตจะถูกบันทึกเทียบกับบัญชีอื่น ไม่มีขีด จำกัด สูงสุดสำหรับจำนวนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม แต่ขั้นต่ำคือไม่น้อยกว่าสองบัญชี ยอดรวมของเดบิตและเครดิตสำหรับธุรกรรมใด ๆ จะต้องเท่ากันเสมอดังนั้นธุรกรรมทางบัญชีจึงถูกกล่าวว่า "อยู่ในยอดคงเหลือ" เสมอ หากธุรกรรมไม่สมดุลก็จะไม่สามารถสร้างงบการเงินได้ ดังนั้นการใช้เดบิตและเครดิตในรูปแบบการบันทึกธุรกรรมสองคอลัมน์จึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการควบคุมความถูกต้องทางบัญชีทั้งหมด

อาจมีความสับสนอย่างมากเกี่ยวกับความหมายโดยธรรมชาติของเดบิตหรือเครดิต ตัวอย่างเช่นถ้าคุณหักเงินจากบัญชีเงินสดแล้วที่นี้หมายถึงว่าปริมาณเงินสดในมือเพิ่มขึ้น แต่ถ้าคุณบัตรเดบิตบัญชีเจ้าหนี้การค้าที่นี้หมายถึงว่าจำนวนเงินของบัญชีหนี้สินค้างจ่ายลดลง ความแตกต่างเหล่านี้เกิดขึ้นเนื่องจากเดบิตและเครดิตมีผลกระทบที่แตกต่างกันในบัญชีประเภทกว้าง ๆ หลายประเภท ได้แก่ :

  • บัญชีสินทรัพย์ เดบิตจะเพิ่มยอดคงเหลือและเครดิตจะลดยอดคงเหลือ

  • บัญชีรับผิด เดบิตจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

  • บัญชีผู้ถือหุ้น เดบิตจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

สาเหตุของการกลับรายการของการใช้เดบิตและเครดิตนี้เกิดจากสมการบัญชีพื้นฐานที่สร้างโครงสร้างทั้งหมดของธุรกรรมทางบัญชีซึ่ง ได้แก่ :

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

ดังนั้นในแง่หนึ่งคุณจะมีทรัพย์สินได้ก็ต่อเมื่อคุณจ่ายหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้นให้เท่านั้นดังนั้นคุณจึงต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่งจึงจะมีได้ ดังนั้นหากคุณสร้างธุรกรรมด้วยเดบิตและเครดิตคุณมักจะเพิ่มสินทรัพย์ในขณะเดียวกันก็เพิ่มบัญชีหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น (หรือในทางกลับกัน) มีข้อยกเว้นบางประการเช่นการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์หนึ่งบัญชีในขณะที่ลดบัญชีสินทรัพย์อื่น หากคุณกังวลกับบัญชีที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนมากขึ้นให้ใช้กฎเพิ่มเติมเหล่านี้:

  • บัญชีรายได้ เดบิตจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

  • บัญชีค่าใช้จ่าย เดบิตจะเพิ่มยอดคงเหลือและเครดิตจะลดยอดคงเหลือ

  • บัญชีกำไร เดบิตจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

  • บัญชีขาดทุน เดบิตจะเพิ่มยอดคงเหลือและเครดิตจะลดยอดคงเหลือ

หากคุณสับสนกับปัญหาเหล่านี้จริงๆโปรดจำไว้ว่าเดบิตจะอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายเสมอและเครดิตจะอยู่ในคอลัมน์ด้านขวาเสมอ ไม่มีข้อยกเว้น

กฎเดบิตและเครดิต

กฎที่ใช้ควบคุมการใช้เดบิตและเครดิตมีดังนี้:

  • บัญชีทั้งหมดที่ปกติมียอดคงเหลือด้านเดบิตจะเพิ่มจำนวนเมื่อมีการเพิ่มเดบิต (คอลัมน์ด้านซ้าย) และจะลดลงเมื่อมีการเพิ่มเครดิต (คอลัมน์ด้านขวา) ลงในบัญชีเหล่านั้น ประเภทของบัญชีที่กฎนี้ใช้ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และเงินปันผล

  • บัญชีทั้งหมดที่โดยปกติจะมียอดเครดิตคงเหลือจะเพิ่มจำนวนเมื่อมีการเพิ่มเครดิต (คอลัมน์ด้านขวา) และจะลดลงเมื่อมีการเพิ่มเดบิต (คอลัมน์ด้านซ้าย) ประเภทบัญชีที่กฎนี้ใช้ ได้แก่ หนี้สินรายได้และส่วนของเจ้าของ

  • จำนวนเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมดในธุรกรรม มิฉะนั้นรายการบัญชีจะไม่สมดุลและซอฟต์แวร์บัญชีจะไม่ยอมรับ

เดบิตและเครดิตในธุรกรรมทางบัญชีทั่วไป

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยต่อไปนี้สังเกตการใช้เดบิตและเครดิตในธุรกรรมทางธุรกิจทั่วไป:

  • ขายเป็นเงินสด:หักบัญชีเงินสด | เครดิตบัญชีรายรับ

  • ขายเครดิต:หักบัญชีลูกหนี้ | เครดิตบัญชีรายรับ

  • รับเงินสดในการชำระบัญชีลูกหนี้:หักบัญชีเงินสด | เครดิตบัญชีลูกหนี้

  • ซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์เป็นเงินสด:หักบัญชีค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง | เครดิตบัญชีเงินสด

  • ซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต:หักบัญชีค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง | เครดิตบัญชีเจ้าหนี้

  • ซื้อสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์เป็นเงินสด:หักบัญชีสินค้าคงคลัง | เครดิตบัญชีเงินสด

  • ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต:หักบัญชีสินค้าคงคลัง | เครดิตบัญชีเจ้าหนี้

  • จ่ายเงินให้พนักงาน:หักค่าจ้างและบัญชีภาษีเงินเดือน | เครดิตบัญชีเงินสด

  • กู้เงิน:เดบิตบัญชีเงินสด | บัญชีเจ้าหนี้สินเชื่อ

  • ชำระคืนเงินกู้:เจ้าหนี้เงินกู้ยืมเดบิต | เครดิตบัญชีเงินสด

ตัวอย่างเดบิตและเครดิต

Arnold Corporation ขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าด้วยเงินสด 1,000 ดอลลาร์ ส่งผลให้มีรายได้ 1,000 ดอลลาร์และเงินสด 1,000 ดอลลาร์ อาร์โนลด์ต้องบันทึกการเพิ่มขึ้นของบัญชีเงินสด (สินทรัพย์) ด้วยเดบิตและการเพิ่มขึ้นของบัญชีรายรับด้วยเครดิต รายการคือ: