หลักการรับรู้ค่าใช้จ่าย

หลักการรับรู้ค่าใช้จ่ายระบุว่าค่าใช้จ่ายควรรับรู้ในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง หากไม่เป็นเช่นนั้นค่าใช้จ่ายน่าจะถูกรับรู้ว่าเกิดขึ้นซึ่งอาจเกิดขึ้นล่วงหน้าหรือตามระยะเวลาที่รับรู้จำนวนรายได้ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่นธุรกิจจ่ายเงิน 100,000 ดอลลาร์สำหรับสินค้าซึ่งขายได้ในเดือนถัดไป 150,000 ดอลลาร์ ภายใต้หลักการรับรู้ค่าใช้จ่ายไม่ควรรับรู้ต้นทุน 100,000 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงเดือนถัดไปเมื่อรับรู้รายได้ที่เกี่ยวข้องด้วย มิฉะนั้นค่าใช้จ่ายจะเกินจริง 100,000 ดอลลาร์ในเดือนปัจจุบันและต่ำกว่า 100,000 ดอลลาร์ในเดือนถัดไป

หลักการนี้ยังมีผลกระทบต่อระยะเวลาของภาษีเงินได้ ในตัวอย่างนี้ภาษีรายได้จะถูกจ่ายต่ำเกินไปในเดือนปัจจุบันเนื่องจากค่าใช้จ่ายสูงเกินไปและจ่ายเกินในเดือนถัดไปเมื่อค่าใช้จ่ายต่ำเกินไป

ค่าใช้จ่ายบางอย่างมีความสัมพันธ์กับรายรับได้ยากเช่นเงินเดือนบริหารค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถูกกำหนดให้เป็นต้นทุนงวดและจะเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในงวดที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมักจะหมายความว่าพวกเขาจะถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

หลักการรับรู้ค่าใช้จ่ายเป็นองค์ประกอบหลักของเกณฑ์คงค้างของการบัญชีซึ่งถือได้ว่ารายได้จะรับรู้เมื่อได้รับและค่าใช้จ่ายเมื่อบริโภค หากธุรกิจต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายแทนเมื่อจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์สิ่งนี้เรียกว่าเกณฑ์เงินสดของการบัญชี

หาก บริษัท ต้องการให้มีการตรวจสอบงบการเงินจะต้องใช้หลักการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ มิฉะนั้นผู้ตรวจสอบบัญชีจะปฏิเสธที่จะให้ความเห็นเกี่ยวกับงบการเงิน