Subledger

บัญชีแยกประเภทคือบัญชีแยกประเภทที่มีชุดธุรกรรมย่อยโดยละเอียดทั้งหมด ยอดรวมของธุรกรรมในบัญชีแยกประเภทจะรวมเข้าในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นผู้เช่าซื้ออาจมีธุรกรรมบัญชีลูกหนี้หรือบัญชีเจ้าหนี้หรือสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด ขึ้นอยู่กับประเภทของ subledger อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ทำธุรกรรมคำอธิบายและจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินจ่ายหรือได้รับ รายการระดับสรุปจะถูกบันทึกเป็นระยะ ๆ ในบัญชีแยกประเภททั่วไป หากมีใครกำลังค้นคว้าข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไปในบัญชีที่มีระดับข้อมูลสรุปนี้เขาหรือเธอจะต้องเข้าถึงผู้ส่งที่แยกย่อยเพื่อตรวจสอบข้อมูลเฉพาะธุรกรรม

ในฐานะส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตรวจสอบสิ้นปีผู้ตรวจสอบบัญชีอาจติดตามธุรกรรมจากบัญชีแยกประเภทไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและจากที่นั่นไปยังงบการเงินเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้องในระบบบัญชี

ในโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี subledger เป็นฐานข้อมูลแทนที่จะเป็นหนังสือที่ดูแลด้วยตนเอง

ข้อกำหนดที่คล้ายกัน

บัญชีแยกประเภทเรียกอีกอย่างว่าบัญชีแยกประเภทย่อย