การคำนวณบัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ย

จำเป็นต้องมีค่าเฉลี่ยของยอดคงค้างของเจ้าหนี้เพื่อวัดสถานการณ์ความรับผิดของธุรกิจอย่างเหมาะสม วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่าจำนวนเงินที่บันทึกโดยทั่วไปซึ่งเป็นยอดดุลบัญชีเจ้าหนี้สิ้นเดือน สิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อรวมบัญชีเจ้าหนี้เข้ากับอัตราส่วนทางธุรกิจและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการรายงานข้อมูลนี้ไปยังผู้ให้กู้โดยเป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขการกู้ยืม

ยอดเจ้าหนี้ปลายทางมีแนวโน้มที่จะสูงเกินไปเมื่อเทียบกับวันอื่น ๆ ส่วนใหญ่ในเดือนนั้นเนื่องจากซัพพลายเออร์บางรายเรียกเก็บเงินเฉพาะสิ้นเดือนเท่านั้น อย่างไรก็ตามยอดเจ้าหนี้ยังมีแนวโน้มที่จะลดลงต่ำกว่าค่าเฉลี่ยในวันใดก็ตามที่การดำเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้นและเจ้าหนี้จะได้รับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์ได้รับการชำระเงินสัปดาห์ละครั้งยอดเจ้าหนี้จะทำงานต่ำกว่าค่าเฉลี่ยในสี่วันของเดือนนั้น

เมื่อพิจารณาถึงปัญหาเหล่านี้คุณอาจต้องรวมยอดเจ้าหนี้สำหรับทุกวันทำการของเดือนแล้วหารด้วยจำนวนวันทำการทั้งหมด แน่นอนว่าระดับความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นนั้นมาพร้อมกับต้นทุนของแรงงานเพิ่มเติมที่ต้องใช้ในการติดตามยอดเจ้าหนี้รายวัน นี่อาจยังเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลหากผู้เขียนรายงานของระบบบัญชีสามารถออกรายงานอัตโนมัติที่แสดงรายการยอดดุลเจ้าหนี้รายวันและสร้างตัวเลขเฉลี่ยของบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ อีกรูปแบบหนึ่งคือการพัฒนาตัวเลขเจ้าหนี้เฉลี่ยรายเดือนตามตัวเลขสิ้นสุดรายสัปดาห์

อาจไม่จำเป็นต้องคำนวณบัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ยหากยอดดุลของเจ้าหนี้รายวันค่อนข้างสม่ำเสมอในช่วงเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตามมีความเสี่ยงที่ยอดดุลสิ้นเดือนจะสูงหรือต่ำผิดปกติแม้ว่าในบางวันจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็ตาม หากความเสี่ยงในการรวมยอดเจ้าหนี้ที่ผิดปกติเข้าในการวัดผลอยู่ในระดับต่ำอาจเป็นที่ยอมรับได้ที่จะใช้ตัวเลขสิ้นเดือนแทนจำนวนเงินเฉลี่ยของบัญชีเจ้าหนี้