รายได้ที่ไม่ได้บันทึก

รายได้ที่ไม่ได้บันทึกเป็นรายได้ที่กิจการได้รับในรอบระยะเวลาบัญชี แต่จะไม่บันทึกในช่วงเวลานั้น โดยทั่วไปธุรกิจจะบันทึกรายได้ในรอบระยะเวลาบัญชีหลังจากนั้นซึ่งถือเป็นการละเมิดหลักการจับคู่ซึ่งควรรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในรอบบัญชีเดียวกัน

ตัวอย่างของรายได้ที่ไม่ได้บันทึกไว้คือเมื่อพนักงานที่ทำงานในบริการให้คำปรึกษาละเลยที่จะกรอกไทม์ชีทของเธอในช่วงสิ้นเดือนเพื่อให้พนักงานบัญชีไม่บันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ในเดือนนั้น แต่เธอจะบันทึกข้อมูลหลังจากปิดรอบบัญชีเพื่อที่จะต้องรับรู้รายได้ในงวดถัดไปแทน

อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อ บริษัท มีส่วนร่วมในโครงการหลายงวดสำหรับลูกค้าและทำงานให้เสร็จในรอบระยะเวลาบัญชี แต่ไม่ได้รับอนุญาตตามสัญญาในการออกใบแจ้งหนี้จนกว่าจะถึงรอบบัญชีในภายหลัง ผู้ควบคุมเลือกที่จะไม่สะสมรายได้จนกว่าจะถึงช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินจริง ดังนั้น บริษัท จึงมีรายได้ที่ไม่ได้บันทึกไว้จนกว่าจะถึงเวลาบันทึกใบแจ้งหนี้

วิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ถูกต้องสำหรับรายได้ที่ไม่ได้บันทึกคือการสะสมรายได้ในช่วงเวลาที่ได้รับรายได้โดยใช้เครดิตในบัญชีรายได้ค้างรับและการตัดบัญชีไปยังบัญชีลูกหนี้ จากนั้นคุณจะย้อนกลับรายการนี้ในช่วงที่ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้