ความมีสาระสำคัญในข้อมูลทางการบัญชีคืออะไร?

ในการบัญชีความมีสาระสำคัญหมายถึงผลกระทบของการละเว้นหรือการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงในงบการเงินของ บริษัท ที่มีต่อผู้ใช้งบเหล่านั้น หากเป็นไปได้ว่าผู้ใช้งบการเงินจะเปลี่ยนแปลงการกระทำของตนหากไม่มีการละเว้นหรือระบุข้อมูลผิดพลาดรายการนั้นจะถือเป็นสาระสำคัญ หากผู้ใช้ไม่เปลี่ยนแปลงการกระทำของตนการละเว้นหรือการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงจะถือว่าไม่มีสาระสำคัญ

แนวคิดเรื่องรูปธรรมมักใช้ในการบัญชีโดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

  • การปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี บริษัท ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อกำหนดของมาตรฐานการบัญชีหากการเฉยเมยนั้นไม่มีสาระสำคัญกับงบการเงิน

  • การทำธุรกรรมไมเนอร์ ผู้ควบคุมที่กำลังปิดบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีสามารถเพิกเฉยต่อรายการสมุดรายวันย่อยได้หากทำเช่นนั้นจะส่งผลกระทบที่ไม่เป็นสาระสำคัญต่องบการเงิน

  • ขีด จำกัด การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ บริษัท สามารถเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่โดยปกติจะเป็นเงินทุนและตัดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากค่าใช้จ่ายน้อยเกินไปที่จะคุ้มค่ากับความพยายามในการติดตามและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่จะมีผลกระทบที่ไม่สำคัญต่องบการเงิน

ดังนั้นความมีสาระสำคัญทำให้ บริษัท ละเว้นมาตรฐานการบัญชีที่เลือกไว้ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมทางบัญชีด้วย

ไม่เคยมีการกำหนดเส้นแบ่งระหว่างความเป็นรูปธรรมและความไม่เป็นรูปธรรม ไม่มีแนวปฏิบัติในมาตรฐานการบัญชี อย่างไรก็ตามมีการอภิปรายเกี่ยวกับแนวคิดนี้เป็นเวลานานโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ในหนึ่งในกระดานข่าวการบัญชีของเจ้าหน้าที่ ความคิดเห็นของ ก.ล.ต. ใช้กับ บริษัท ที่ถือหุ้นทั่วไปเท่านั้น

ตัวอย่างของความมีสาระสำคัญในข้อมูลทางการบัญชีมีดังนี้

  • บริษัท แห่งหนึ่งพบข้อผิดพลาดทางบัญชีซึ่งจะต้องมีการสมัครย้อนหลัง แต่จำนวนเงินนั้นน้อยมากจนการแก้ไขงบการเงินก่อนหน้านี้จะไม่มีผลกระทบต่อผู้อ่านงบเหล่านั้น

  • ผู้ควบคุมสามารถรอรับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ทั้งหมดก่อนที่จะปิดหนังสือ แต่เลือกที่จะสะสมใบแจ้งหนี้โดยประมาณที่ยังไม่ได้รับเพื่อที่จะปิดหนังสือได้เร็วขึ้น ยอดคงค้างมีแนวโน้มที่จะคลาดเคลื่อนบ้าง แต่ความแปรปรวนจากจำนวนเงินจริงจะไม่เป็นสาระสำคัญ

  • บริษัท แห่งหนึ่งสามารถใช้ประโยชน์จากคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตได้ แต่ต้นทุนต่ำกว่าขีด จำกัด การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ขององค์กรคอมพิวเตอร์จึงถูกเรียกเก็บเงินเป็นค่าใช้จ่ายเครื่องใช้สำนักงาน