หลักการบัญชีเบื้องต้น

หลักการบัญชีพื้นฐานหลายประการได้รับการพัฒนาโดยการใช้งานทั่วไป ซึ่งเป็นพื้นฐานในการสร้างชุดมาตรฐานการบัญชีที่สมบูรณ์ หลักการเหล่านี้ที่รู้จักกันดีที่สุดมีดังนี้:

  • หลักการคงค้างนี่คือแนวคิดที่ว่าธุรกรรมทางบัญชีควรได้รับการบันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีเมื่อเกิดขึ้นจริงมากกว่าในช่วงเวลาที่มีกระแสเงินสดเกี่ยวข้อง นี่คือรากฐานของเกณฑ์คงค้างของการบัญชี เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างงบการเงินที่แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในรอบระยะเวลาบัญชีแทนที่จะล่าช้าเกินจริงหรือกระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องเร่งขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิกเฉยต่อหลักการคงค้างคุณจะบันทึกค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อคุณชำระเงินเท่านั้นซึ่งอาจรวมถึงความล่าช้าที่ยาวนานซึ่งเกิดจากเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง

  • หลักการอนุรักษ์นิยม . นี่คือแนวคิดที่คุณควรบันทึกค่าใช้จ่ายและหนี้สินโดยเร็วที่สุด แต่จะบันทึกรายรับและทรัพย์สินก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าจะเกิดขึ้น สิ่งนี้ทำให้เกิดความระมัดระวังในงบการเงินที่อาจให้ผลกำไรที่รายงานลดลงเนื่องจากรายได้และการรับรู้สินทรัพย์อาจล่าช้าไปบ้าง ในทางกลับกันหลักการนี้มีแนวโน้มที่จะสนับสนุนให้มีการบันทึกการสูญเสียก่อนหน้านี้มากกว่าในภายหลัง แนวคิดนี้สามารถนำไปไกลเกินไปโดยที่ธุรกิจมักจะแสดงผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องให้เลวร้ายยิ่งกว่าที่เป็นจริง

  • หลักการสอดคล้อง นี่คือแนวคิดที่เมื่อคุณนำหลักการหรือวิธีการบัญชีมาใช้แล้วคุณควรใช้มันต่อไปจนกว่าจะมีหลักการหรือวิธีการที่ดีกว่านั้นมาใช้ การไม่ปฏิบัติตามหลักการที่สอดคล้องกันหมายความว่าธุรกิจสามารถข้ามไปมาอย่างต่อเนื่องระหว่างการปฏิบัติทางบัญชีที่แตกต่างกันของธุรกรรมของตนซึ่งทำให้ผลลัพธ์ทางการเงินในระยะยาวยากที่จะแยกแยะ

  • หลักการค่าใช้จ่าย นี่คือแนวคิดที่ว่าธุรกิจควรบันทึกสินทรัพย์หนี้สินและการลงทุนในตราสารทุนด้วยต้นทุนการซื้อเดิมเท่านั้น หลักการนี้มีความถูกต้องน้อยลงเนื่องจากมาตรฐานการบัญชีหลายฉบับกำลังมุ่งไปในทิศทางของการปรับสินทรัพย์และหนี้สินให้เป็นมูลค่ายุติธรรม

  • หลักการองค์กรทางเศรษฐกิจ นี่คือแนวคิดที่ว่าการทำธุรกรรมของธุรกิจควรแยกจากของเจ้าของและธุรกิจอื่น ๆ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ทรัพย์สินและหนี้สินรวมกันระหว่างหลายหน่วยงานซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาอย่างมากเมื่อมีการตรวจสอบงบการเงินของธุรกิจที่มีลูกนกเป็นครั้งแรก

  • หลักการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด นี่คือแนวคิดที่คุณควรรวมไว้ในหรือควบคู่ไปกับงบการเงินของธุรกิจข้อมูลทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อความเข้าใจของผู้อ่านเกี่ยวกับงบเหล่านั้น มาตรฐานการบัญชีได้ขยายแนวคิดนี้อย่างมากในการระบุการเปิดเผยข้อมูลจำนวนมหาศาล

  • Going หลักการกังวล นี่คือแนวคิดที่ว่าธุรกิจจะยังคงดำเนินต่อไปในอนาคตอันใกล้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีเหตุผลที่จะเลื่อนการรับรู้ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นค่าเสื่อมราคาออกไปจนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อมา มิฉะนั้นคุณจะต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในครั้งเดียวและไม่เลื่อนออกไป

  • ตรงกับหลักการ นี่คือแนวคิดที่ว่าเมื่อคุณบันทึกรายรับคุณควรบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ดังนั้นคุณจึงเรียกเก็บสินค้าคงคลังเป็นต้นทุนสินค้าที่ขายในเวลาเดียวกันกับที่คุณบันทึกรายได้จากการขายสินค้าคงคลังเหล่านั้น นี่คือพื้นฐานที่สำคัญของเกณฑ์คงค้างของการบัญชี เกณฑ์เงินสดของการบัญชีไม่ใช้หลักการที่ตรงกัน

  • หลักการสาระสําคัญนี่เป็นแนวคิดที่คุณควรบันทึกรายการในบันทึกบัญชีหากไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้กระบวนการตัดสินใจของคนที่อ่านงบการเงินของ บริษัท เปลี่ยนแปลงไป นี่เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างคลุมเครือซึ่งยากต่อการหาปริมาณซึ่งทำให้ผู้ควบคุม picayune จำนวนมากสามารถบันทึกธุรกรรมที่เล็กที่สุดได้

  • หลักการหน่วยการเงิน นี่คือแนวคิดที่ว่าธุรกิจควรบันทึกธุรกรรมที่สามารถระบุได้ในรูปของหน่วยสกุลเงินเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายพอที่จะบันทึกการซื้อสินทรัพย์ถาวรเนื่องจากมีการซื้อด้วยราคาที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่มูลค่าของระบบควบคุมคุณภาพของธุรกิจจะไม่ถูกบันทึก แนวคิดนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ธุรกิจมีส่วนร่วมในการประเมินในระดับที่มากเกินไปในการหามูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สิน

  • หลักการความน่าเชื่อถือ นี่คือแนวคิดที่ควรบันทึกเฉพาะธุรกรรมที่สามารถพิสูจน์ได้ ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เป็นหลักฐานที่มั่นคงว่ามีการบันทึกค่าใช้จ่ายแล้ว แนวคิดนี้เป็นที่สนใจของผู้สอบบัญชีซึ่งมักจะค้นหาหลักฐานที่สนับสนุนการทำธุรกรรม

  • หลักการรับรู้รายได้ นี่คือแนวคิดที่คุณควรรับรู้รายได้ก็ต่อเมื่อธุรกิจได้ดำเนินการตามขั้นตอนการสร้างรายได้เสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้คนจำนวนมากจึงแอบมองกรอบแนวคิดนี้เพื่อรายงานการฉ้อโกงที่หน่วยงานกำหนดมาตรฐานต่างๆได้พัฒนาข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับสิ่งที่ถือเป็นการรับรู้รายได้ที่เหมาะสม

  • หลักการช่วงเวลา นี่คือแนวคิดที่ธุรกิจควรรายงานผลการดำเนินงานในช่วงเวลามาตรฐาน สิ่งนี้อาจถือได้ว่าเป็นหลักการบัญชีทั้งหมดที่เห็นได้ชัดที่สุด แต่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างชุดมาตรฐานของช่วงเวลาเทียบเคียงซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์แนวโน้ม

หลักการเหล่านี้รวมอยู่ในแม่บทการบัญชีหลายฉบับซึ่งมาตรฐานการบัญชีควบคุมการปฏิบัติและการรายงานรายการธุรกิจ