ภาพรวมรายการวารสาร
รายการสมุดรายวันใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในการบันทึกบัญชีของธุรกิจ รายการสมุดรายวันมักจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป หรืออาจบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทย่อยจากนั้นจะสรุปและส่งต่อไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป จากนั้นบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกใช้เพื่อสร้างงบการเงินสำหรับธุรกิจ
ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังรายการบันทึกประจำวันคือการบันทึกทุกธุรกรรมทางธุรกิจอย่างน้อยสองตำแหน่ง (เรียกว่าการบัญชีแบบรายการคู่) ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณสร้างการขายเป็นเงินสดสิ่งนี้จะเพิ่มทั้งบัญชีรายรับและบัญชีเงินสด หรือหากคุณซื้อสินค้าด้วยบัญชีนี้จะเพิ่มทั้งบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีสินค้าคงคลัง
วิธีการเขียนรายการบันทึก
โครงสร้างของรายการบันทึกประจำวันคือ:
บรรทัดส่วนหัวอาจมีหมายเลขรายการสมุดรายวันและวันที่เข้า
คอลัมน์แรกประกอบด้วยหมายเลขบัญชีและชื่อบัญชีที่บันทึกรายการ ช่องนี้จะเยื้องหากเป็นช่องสำหรับบัญชีที่ได้รับเครดิต
คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยจำนวนเงินด้านเดบิตที่จะป้อน
คอลัมน์ที่สามมีจำนวนเครดิตที่จะป้อน
บรรทัดส่วนท้ายอาจมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลในการป้อนข้อมูล
ดังนั้นรูปแบบรายการบันทึกประจำวันพื้นฐานคือ:
