วิธีการตรวจสอบการตัดสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

ขั้นตอนการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังที่อยู่กับที่ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการเคลื่อนย้ายของสินค้าคงคลังเข้าหรือออกจากพื้นที่คลังสินค้าในระหว่างกระบวนการตรวจนับและจะไม่มีการเคลื่อนย้ายของเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากไม่ปฏิบัติตามกฎพื้นฐานนี้คุณจะมีปัญหาอย่างมากในการกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเนื่องจากปริมาณอยู่ในฟลักซ์ระหว่างการนับ บทความนี้ประกอบด้วยขั้นตอนตัวอย่างที่ใช้ได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการตัดยอดสิ้นงวดที่เหมาะสมของการโอนย้ายสินค้าคงคลังทั้งหมด ขั้นตอนครอบคลุมการรับร้านค้าส่วนกลางและพื้นที่จัดเก็บสินค้าสำเร็จรูป พวกเขาเป็น:

การตรวจรับและรับ

  • จะไม่มีการส่งต่อเอกสารหรือชิ้นส่วนไปยังพื้นที่ร้านค้ากลางหลังเวลา 11.00 น. ของวันที่ 26 ตุลาคมซึ่งจะทำให้สามารถดำเนินการเอกสารและเก็บสต็อกได้

  • ตั้งแต่วันที่ 15 ตุลาคมผู้รับทั้งหมดที่ดำเนินการโดยการรับการตรวจสอบจะต้องประทับตรา "ก่อนสินค้าคงคลัง"

ร้านค้าส่วนกลาง

  • รายรับ เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับชิ้นส่วนที่ได้รับจากการตรวจสอบจะต้องโอนไปยังการประมวลผลข้อมูลก่อน 16.30 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคม

  • ประเด็น เอกสารเกี่ยวกับปัญหาทั้งหมดในการเปิดคำสั่งซื้อและงานระหว่างดำเนินการจะต้องเสร็จสิ้นและส่งไปยังการประมวลผลข้อมูลก่อน 16.30 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคมในประเด็นสำหรับใบสั่งขายเอกสารและชิ้นส่วนของปัญหาต้องอยู่ในพื้นที่จัดเตรียมหรือการจัดส่ง ก่อน 15.30 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคม

พื้นที่สินค้าสำเร็จรูป

  • พื้นที่การแสดงละคร หากไม่มีการจัดส่งชิ้นส่วนก่อน 15.30 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคมจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังในห้องเก็บของ

  • รายรับ ต้องได้รับใบเสร็จรับเงินในพื้นที่สินค้าสำเร็จรูปและเอกสารที่ส่งไปยังการประมวลผลข้อมูลก่อน 16.30 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคมผู้จัดการคลังสินค้าต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานสำเร็จรูปทั้งหมดได้รับการจัดเก็บอย่างเหมาะสมและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกส่งไปยังการประมวลผลข้อมูลก่อน รอบตัดเวลา 11.00 น.

  • ประเด็น สำหรับปัญหาสำหรับใบสั่งขายบัตรฉบับและชิ้นส่วนจะต้องอยู่ในพื้นที่จัดเตรียมหรือพื้นที่จัดส่งก่อน 11:00 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคมสำหรับปัญหาเกี่ยวกับใบสั่งซื้อและหมายเลขงานเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานระหว่างดำเนินการจะต้องเป็น ในการประมวลผลข้อมูลก่อน 16.30 น. วันศุกร์ที่ 26 ตุลาคม

ขั้นตอนก่อนหน้านี้มีไว้สำหรับ บริษัท เหล่านั้นที่ใช้ธุรกรรมที่ใช้กระดาษแบบดั้งเดิมซึ่งถูกบันทึกไว้จากส่วนกลางในฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง หากมีระบบขั้นสูงกว่าที่เจ้าหน้าที่จัดการวัสดุเข้าสู่ธุรกรรมโดยตรงในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังไม่ว่าจะผ่านเทอร์มินัลในพื้นที่เป็นกลุ่มเล็ก ๆ หรือทีละเครื่องด้วยเครื่องสแกนความถี่วิทยุคุณสามารถเข้าสู่ธุรกรรมได้จนกว่าจะถึงเวลาเพียงไม่กี่นาทีก่อนที่สินค้าคงคลังจะเริ่มต้น นับ. ดังนั้นระบบป้อนข้อมูลขั้นสูงช่วยให้ บริษัท สามารถลดช่วงเวลาที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังได้ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังจริง