ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง

ต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าคงคลังรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการถือครองทรัพย์สินการจัดเก็บภาษีและต้นทุนของเงิน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางส่วนเกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลังและอื่น ๆ กับพื้นที่ลูกบาศก์ที่ใช้ไป ควรพิจารณาต้นทุนรวมที่ได้เมื่อตัดสินใจว่าจะมีสินค้าคงคลังเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลังประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

  • ค่าใช้จ่ายในสิ่งอำนวยความสะดวกนี่คือต้นทุนของคลังสินค้าซึ่งรวมถึงค่าเสื่อมราคาของชั้นวางของอาคารและภายในค่าสาธารณูปโภคค่าประกันอาคารและพนักงานคลังสินค้า นอกจากนี้ยังมีค่าสาธารณูปโภคเช่นค่าไฟฟ้าและเชื้อเพลิงความร้อนสำหรับอาคาร ส่วนใหญ่เป็นต้นทุนคงที่ดังนั้นจึงสามารถจัดสรรให้กับสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ในคลังสินค้าเท่านั้น ไม่มีวิธีใดที่จะเชื่อมโยงต้นทุนนี้กับสินค้าคงคลังแต่ละหน่วยโดยตรง มันเกี่ยวข้องกับขนาดจริงของสินค้าคงคลัง

  • ค่าใช้จ่ายของกองทุน นี่คือต้นทุนดอกเบี้ยของกองทุนใด ๆ ที่ บริษัท กู้ยืมเพื่อซื้อสินค้าคงคลัง (หรือในทางกลับกันดอกเบี้ยรับก่อนหน้านี้) สิ่งนี้สามารถเชื่อมโยงกับหน่วยของสินค้าคงคลังเฉพาะเนื่องจากการขายหน่วยเดียวจะทำให้มีเงินเหลือในทันทีซึ่งสามารถนำไปใช้ในการชำระหนี้ได้ ต้นทุนของเงินทุนนี้แตกต่างกันไปตามอัตราดอกเบี้ยในตลาด มันเกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลัง

  • การลดความเสี่ยง นี่ไม่ใช่แค่ค่าประกันสินค้าคงคลังเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์บริหารความเสี่ยงที่จำเป็นในการปกป้องสินค้าคงคลังเช่นระบบดับเพลิงการวางแผนบรรเทาอุทกภัยสัญญาณกันขโมยและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เช่นเดียวกับต้นทุนสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนใหญ่เป็นต้นทุนคงที่ มันเกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลัง

  • ภาษี ย่านธุรกิจที่จัดเก็บสินค้าคงคลังอาจเรียกเก็บภาษีทรัพย์สินบางรูปแบบจากสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายนี้สามารถลดลงได้โดยการขายสินค้าคงคลังออกก่อนวันที่มีการวัดพื้นที่โฆษณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี มันเกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลัง

  • ความล้าสมัย สินค้าคงคลังอาจใช้ไม่ได้เมื่อเวลาผ่านไป (โดยเฉพาะสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย) หรืออาจถูกแทนที่ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ไม่ว่าในกรณีใดก็สามารถจำหน่ายได้ในราคาส่วนลดจำนวนมากเท่านั้นหรือไม่มีมูลค่าเลย สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเป็นต้นทุนส่วนเพิ่มที่มีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับสินค้าหมุนเวียนต่ำ มีความเกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลัง

ดังที่ระบุไว้ในหลายประเด็นเหล่านี้ต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนใหญ่จะคงที่ ดังนั้น บริษัท ที่มีคลังสินค้าว่างเปล่าจะพบว่าต้นทุนส่วนเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังพิเศษหนึ่งหน่วยในปริมาณที่ค่อนข้างน้อยในขณะที่ บริษัท ที่ดำเนินการคลังสินค้าที่เต็มไปต้องจัดการกับต้นทุนขั้นตอนจำนวนมากเพื่อรองรับการจัดเก็บหน่วยเพิ่มเติมของสินค้าคงคลัง การที่จะลดต้นทุนคงที่เหล่านี้ให้เหลือมากจำเป็นต้องให้ธุรกิจกำจัดสินค้าคงคลังจำนวนมากออกไป

ด้วยต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังจำนวนมากจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสินค้าคงคลังหลายคนมองว่าสินค้าคงคลังเป็นหนี้สินแทนที่จะเป็นสินทรัพย์ เป้าหมายของพวกเขาคือการลดต้นทุนการจัดเก็บโดยรวมโดยการกำจัดสินค้าคงคลังให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจซึ่ง (ตามชื่อที่แสดงถึง) ใช้เพื่อกำหนดจำนวนหน่วยที่เหมาะสมที่สุดในการซื้อ