นิยามอัตราส่วนของกิจกรรม

อัตราส่วนกิจกรรมวัดว่าองค์กรใช้สินทรัพย์เพื่อสร้างรายได้ได้ดีเพียงใด องค์กรที่มีการจัดการที่ดีจะลดการใช้ลูกหนี้สินค้าคงคลังและสินทรัพย์ถาวรในขณะที่ยังคงสร้างรายได้จำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อัตราส่วนกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุดมีดังนี้:

  • อัตราการหมุนเวียนของลูกหนี้ นี่คือยอดขายเครดิตหารด้วยลูกหนี้เฉลี่ย อัตราส่วนที่สูงบ่งชี้ว่า บริษัท เลือกที่จะขายเฉพาะลูกค้าที่มีคุณภาพสูงสุดกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่ระมัดระวังและรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระอย่างจริงจัง

  • อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง นี่คือต้นทุนสินค้าที่ขายหารด้วยสินค้าคงคลังเฉลี่ย มีหลายวิธีในการบรรลุอัตราส่วนการหมุนเวียนที่สูงรวมถึงการขายหน่วยเก็บสต็อกเพียงเล็กน้อยโดยใช้ระบบการผลิตที่ตรงเวลาและการขายวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปที่ไม่ได้ใช้อย่างรวดเร็วในราคาลดพิเศษ

  • อัตราการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร นี่คือยอดขายหารด้วยสินทรัพย์ถาวรโดยเฉลี่ย อัตราส่วนที่สูงสามารถทำได้โดยการจ้างงานการผลิตการจัดเตรียมอุปกรณ์ส่วนเกินให้น้อยที่สุดและเพิ่มอัตราการใช้สำหรับอุปกรณ์ที่มีอยู่

  • อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้ นี่คือยอดซื้อทั้งหมดจากซัพพลายเออร์หารด้วยบัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ย อัตราการหมุนเวียนนี้สามารถปรับปรุงได้โดยการเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวนานขึ้นกับซัพพลายเออร์

วิธีที่ดีที่สุดคือการพล็อตอัตราส่วนกิจกรรมสำหรับธุรกิจบนเส้นแนวโน้มเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงในระยะยาวในการจัดการสินทรัพย์หรือไม่ บริษัท ที่มีการจัดการที่ดีที่สุดแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงอัตราส่วนเหล่านี้อย่างต่อเนื่องและค่อยเป็นค่อยไปเนื่องจากฝ่ายบริหารพบวิธีอื่น ๆ ในการเพิ่มขีดความสามารถของธุรกิจ

ข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้นกับการเน้นอัตราส่วนกิจกรรมคือฝ่ายบริหารสามารถดำเนินธุรกิจแบบลีนมากเกินไปทำให้ไม่มีที่ว่างให้ตอบสนองเมื่อเกิดวิกฤต นี่เป็นข้อกังวลโดยเฉพาะกับสินทรัพย์ถาวรซึ่งเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่จะต้องรักษากำลังการผลิตส่วนเกินไว้เพื่อป้องกันอุปสงค์ที่พุ่งสูงขึ้นและอุปกรณ์อื่น ๆ ล้มเหลว

อัตราส่วนของกิจกรรมเรียกอีกอย่างว่าอัตราส่วนประสิทธิภาพ