การบัญชีต้นทุน - บทความ

Step Allocation Method คืออะไร?

วิธีการจัดสรรแบบขั้นตอนเป็นวิธีที่ใช้ในการจัดสรรต้นทุนของบริการที่ฝ่ายบริการหนึ่งจัดหาให้กับแผนกบริการอื่น ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจัดสรรนี้มีดังนี้:

  1. แผนกบริการที่ให้บริการแก่แผนกบริการอื่น ๆ จำนวนมากที่สุดหรือมีเปอร์เซ็นต์ที่มากที่สุดของต้นทุนที่แผนกบริการอื่น ๆ ใช้อยู่จะจัดสรรต้นทุนให้แก่พวกเขาก่อน นอกจากนี้ยังจัดสรรค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้กับแผนกปฏิบัติการ

  2. แผนกบริการที่ให้บริการแก่แผนกบริการอื่น ๆ ที่มีจำนวนมากที่สุดเป็นลำดับถัดไปหรือซึ่งมีเปอร์เซ็นต์มากเป็นอันดับสองของค่าใช้จ่ายที่แผนกบริการอื่น ๆ ใช้เป็นผู้จัดสรรต้นทุน อีกครั้งค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะถูกจัดสรรให้กับแผนกปฏิบัติการในขณะนี้

  3. กระบวนการดำเนินต่อไปจนกว่าแผนกบริการที่ให้บริการแก่แผนกบริการอื่น ๆ จำนวนน้อยที่สุดหรือมีเปอร์เซ็นต์น้อยที่สุดของค่าใช้จ่ายที่แผนกบริการอื่น ๆ ใช้ในการจัดสรรต้นทุน เมื่อการจัดสรรเหล่านี้เสร็จสิ้นกระบวนการจะหยุดลง

ตัวอย่างวิธีการจัดสรรขั้นตอน

บริษัท จัดอันดับแผนกบริการตามเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนที่แผนกบริการอื่นใช้ จากการวิเคราะห์นี้แผนกบัญชีเป็นอันดับแรกตามด้วยแผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกกฎหมาย แผนกบัญชีมีเงิน 100,000 ดอลลาร์สำหรับการจัดสรรซึ่ง 80,000 ดอลลาร์จะไปที่แผนกทรัพยากรบุคคลและ 20,000 ดอลลาร์ให้กับแผนกกฎหมาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก้าวต่อไป แผนกนี้ต้องเพิ่มการจัดสรร $ 80,000 จากแผนกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายของตนเอง ทรัพยากรบุคคลจัดสรร $ 7,000 ให้กับฝ่ายกฎหมาย (ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะจัดสรรให้กับแผนกปฏิบัติการ) ฝ่ายกฎหมายดำเนินการไปครั้งสุดท้าย แผนกนี้ต้องเพิ่มการจัดสรร $ 7,000 จากแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นค่าใช้จ่ายของตนเอง ไม่มีแผนกบริการเหลืออยู่ดังนั้นฝ่ายกฎหมายสามารถจัดสรรต้นทุนให้กับแผนกปฏิบัติการเท่านั้น

ข้อเสียของวิธีการจัดสรรขั้นตอน

ไม่มีประเด็นใดในกระบวนการจัดสรรขั้นตอนจะมีการจัดสรรต้นทุนบริการซึ่งกันและกันกลับไปยังแผนกบริการที่ได้จัดสรรต้นทุนของตนออกไปให้แผนกอื่นแล้ว ตัวอย่างเช่นหากแผนกทรัพยากรบุคคลอยู่ในอันดับที่สูงกว่าแผนกกฎหมายแผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายให้กับแผนกกฎหมายได้ แต่ฝ่ายกฎหมายไม่สามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายกลับไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลได้ เนื่องจากการขาดการปันส่วนซึ่งกันและกันวิธีการจัดสรรแบบขั้นตอนจึงไม่ถูกต้องที่สุด อย่างไรก็ตามเป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายและมักใช้กันทั่วไป