การชักชวนพร็อกซี

หนังสือเชิญชวนมอบฉันทะประกอบด้วยเอกสารเกี่ยวกับหน่วยงานที่ออกซึ่งนักลงทุนจำเป็นต้องมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้น การออกนี้จำเป็นสำหรับ บริษัท ที่ถือหุ้นทั่วไป ข้อกำหนดสำหรับ บริษัท ที่ถือหุ้นสาธารณะทุกแห่งคือต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี อาจจำเป็นต้องมีการประชุมเพิ่มเติมหาก บริษัท ต้องการการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นในรายการเพิ่มเติมเช่นการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับในการจัดตั้ง บริษัท หรือการเพิ่มจำนวนกรรมการ สถานการณ์ของการประชุมเหล่านี้อยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐที่ บริษัท จัดตั้งขึ้น ตัวอย่างเช่นกฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้มีการประชุมภายในไม่กี่วันนับจากวันสิ้นปีบัญชี

การชักชวนพร็อกซี

ก่อนการประชุมผู้ถือหุ้น บริษัท จะต้องออกหนังสือเชิญชวนให้ผู้ถือหุ้นออกเสียงลงคะแนน การชักชวนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และยังมีบันทึกทุกรายการที่ต้องมีการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้น เนื้อหาที่แน่นอนของเอกสารการชักชวนตัวแทนอยู่ภายใต้กฎ 14a-3 ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) กฎกำหนดประเภทข้อมูลหลายประเภทที่จะรวมไว้ในการชักชวน ได้แก่ :

  • ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่จะจัดประชุม
  • วันที่ผู้ถือหุ้นต้องยื่นข้อเสนอเพื่อรวมในการชักชวน
  • วิธีการเพิกถอนพร็อกซีหากได้รับอนุญาต
  • สิทธิใด ๆ ในการประเมินราคาสำหรับพวกพ้อง
  • ผลประโยชน์ใด ๆ ที่กรรมการและเจ้าหน้าที่ของ บริษัท อาจมีในรายการที่ได้รับการโหวต
  • สรุปหลักทรัพย์ออกเสียงที่โดดเด่นและใครเป็นเจ้าของ
  • วันที่บันทึกที่ใช้ในการพิจารณาว่าผู้ถือหุ้นคนใดสามารถลงคะแนนเสียงได้
  • ความสัมพันธ์ใด ๆ ที่กรรมการอาจมีกับ บริษัท
  • ค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับเจ้าหน้าที่และกรรมการ
  • จำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ตรวจสอบบัญชีของ บริษัท สำหรับการตรวจสอบบัญชีและบริการอื่น ๆ
  • คำอธิบายผลประโยชน์โบนัสเงินบำนาญหรือแผนงานที่คล้ายกันที่จะลงคะแนน
  • รายละเอียดของหลักทรัพย์ใด ๆ ที่จะได้รับอนุญาตให้ออก
  • รายละเอียดของทรัพย์สินใด ๆ ที่ บริษัท มีแผนจะจำหน่ายหรือได้มา
  • รายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่เสนอในข้อบังคับของ บริษัท
  • รายงานประจำปีหรือแบบฟอร์ม 10-K (หากเป็นการชักชวนสำหรับการประชุมประจำปี)

ข้อมูลก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะออกให้กับผู้ถือหุ้นพร้อมกับบัตรมอบฉันทะ บัตรนี้ใช้โดยผู้ถือหุ้นเพื่อลงคะแนนให้หรือคัดค้านข้อเสนอของ บริษัท หรืองดเว้น

การอนุมัติมอบฉันทะของ ก.ล.ต.

หากการชักชวนรวมถึงการลงคะแนนในหัวข้ออื่นนอกเหนือจากการเลือกตั้งกรรมการหรือการอนุมัติของผู้สอบบัญชีต้องได้รับความเห็นชอบจากสำนักงาน ก.ล.ต. ก่อน หาก ก.ล.ต. ไม่ตอบกลับภายใน 10 วันว่ามีแผนที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการชักชวน บริษัท ก็สามารถออกให้ผู้ถือหุ้นได้ มิฉะนั้น ก.ล.ต. มีเวลา 30 วันในการแสดงความคิดเห็น

วันพร็อกซีที่เกี่ยวข้อง

ส่วนประกอบสำคัญของการชักชวนพร็อกซีคือชุดวันที่ซึ่ง ได้แก่ :

  • วันกำหนดรายชื่อ วันที่ บริษัท ระบุว่าผู้ถือหุ้นรายใดมีสิทธิออกเสียงในการประชุมผู้ถือหุ้น โดยปกติจะต้องไม่เกิน 60 วันก่อนวันประชุม
  • วันที่ส่งไปรษณีย์ . วันที่จัดส่งเอกสารพร็อกซี
  • วันประชุม . วันประชุมผู้ถือหุ้น. โดยปกติกฎหมายของรัฐจะ จำกัด ไว้อย่างน้อย 10 วันหลังจากวันที่ส่งไปรษณีย์ โดยปกติช่วงเวลาจะนานขึ้นหลายสัปดาห์เพื่อให้ผู้ถือหุ้นมีเวลาในการส่งบัตรมอบฉันทะ

โหวต Tallying

โดยปกติตัวแทนการโอนหุ้นของ บริษัท จะมีการนับบัตรพร็อกซีที่เสร็จสมบูรณ์แม้ว่าบุคคลอื่นหรือ บริษัท เอง ตัวแทนการโอนหุ้นเป็นทางเลือกที่ดีเนื่องจากหน่วยงานนี้มีขั้นตอนในการบันทึกและรวบรวมข้อมูลบนบัตรพร็อกซี จากนั้นจะสรุปและนำเสนอที่ประชุมผู้ถือหุ้น สรุปรวมอยู่ในรายงานการประชุมด้วย