รายการบัญชีสำหรับค่าเสื่อมราคา

การบัญชีสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาจำเป็นต้องมีชุดรายการต่อเนื่องเพื่อเรียกเก็บสินทรัพย์ถาวรเป็นค่าใช้จ่ายและในที่สุดก็จะตัดการรับรู้ รายการเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อสะท้อนการใช้งานสินทรัพย์ถาวรอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาหนึ่ง

ค่าเสื่อมราคาคือการคิดค่าใช้จ่ายอย่างค่อยเป็นค่อยไปของต้นทุนของสินทรัพย์ตลอดอายุการใช้งานที่คาดไว้ เหตุผลในการใช้ค่าเสื่อมราคาเพื่อค่อยๆลดต้นทุนที่บันทึกไว้ของสินทรัพย์ถาวรคือการรับรู้ค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ในเวลาเดียวกับที่ บริษัท บันทึกรายได้ที่เกิดจากสินทรัพย์ถาวร ดังนั้นหากคุณเรียกเก็บต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีเดียว แต่ยังคงสร้างรายได้เป็นเวลาหลายปีในอนาคตนี่จะเป็นรายการบัญชีที่ไม่เหมาะสมภายใต้หลักการจับคู่เนื่องจากรายได้ไม่ตรงกับ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

ในความเป็นจริงรายได้ไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับสินทรัพย์ถาวรที่เฉพาะเจาะจงได้เสมอไป แต่สามารถเชื่อมโยงกับระบบการผลิตหรือกลุ่มทรัพย์สินทั้งหมดได้ง่ายขึ้น

รายการสมุดรายวันสำหรับค่าเสื่อมราคาอาจเป็นรายการแบบธรรมดาที่ออกแบบมาเพื่อรองรับสินทรัพย์ถาวรทุกประเภทหรืออาจแบ่งย่อยเป็นรายการแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละประเภท

รายการสมุดรายวันพื้นฐานสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาคือการหักบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา (ซึ่งปรากฏในงบกำไรขาดทุน) และให้เครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม (ซึ่งปรากฏในงบดุลเป็นบัญชีตรงกันข้ามที่ลดจำนวนสินทรัพย์ถาวร) เมื่อเวลาผ่านไปยอดคงเหลือค่าเสื่อมราคาสะสมจะยังคงเพิ่มขึ้นเมื่อมีการบวกค่าเสื่อมราคาเข้ามามากขึ้นจนกว่าจะถึงเวลาที่เท่ากับต้นทุนเดิมของสินทรัพย์ ในขณะนั้นให้หยุดบันทึกค่าเสื่อมราคาเนื่องจากตอนนี้ต้นทุนของสินทรัพย์ลดลงเหลือศูนย์

ตัวอย่างเช่น บริษัท ABC คำนวณว่าควรมีค่าเสื่อมราคา 25,000 ดอลลาร์ในเดือนปัจจุบัน รายการคือ: