คำอธิบายตำแหน่ง : คอนโทรลเลอร์
ความคิดเห็น:เนื้อหาของรายละเอียดงานต่อไปนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าผู้ควบคุมมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนเพียงพอที่จะจัดการธุรกรรมทางบัญชีในแต่ละวันโดยปล่อยให้ผู้ควบคุมมีบทบาทในการจัดการแผนกบัญชี หากไม่เป็นเช่นนั้นและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้ควบคุมเป็นเพียงคนเดียวในแผนกบัญชีมีแนวโน้มว่าผู้ควบคุมจะปฏิบัติตามบทบาทของผู้ทำบัญชีจริงๆ
ฟังก์ชั่นพื้นฐาน:ตำแหน่งผู้ควบคุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานด้านบัญชีของ บริษัท รวมถึงการจัดทำรายงานทางการเงินประจำงวดการบำรุงรักษาระบบบันทึกบัญชีที่เพียงพอและชุดควบคุมและงบประมาณที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความเสี่ยงเพิ่มความถูกต้อง ของผลประกอบการทางการเงินที่รายงานของ บริษัท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลการรายงานเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ
ขอบเขตของตำแหน่งผู้ควบคุมมีขนาดใหญ่กว่ามากในธุรกิจขนาดเล็กซึ่งตำแหน่งนี้ยังรับผิดชอบในการบริหารเงินสดและการบริหารความเสี่ยง ใน บริษัท ขนาดใหญ่ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้จะถูกเปลี่ยนไปเป็นเหรัญญิกและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินตามลำดับ
รูปแบบที่แตกต่างกันของชื่อคอนโทรลเลอร์คือตัวควบคุมซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงตำแหน่งที่อาวุโสกว่าและมักพบมากในหน่วยงานรัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ความรับผิดชอบหลัก:
การจัดการ
รักษาและบังคับใช้ระบบเอกสารของนโยบายและขั้นตอนการบัญชี
จัดการฟังก์ชันจากภายนอก
ดูแลการปฏิบัติงานของแผนกบัญชีรวมถึงการออกแบบโครงสร้างองค์กรที่เพียงพอสำหรับการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนก
ดูแลการดำเนินงานด้านบัญชีของ บริษัท ย่อยโดยเฉพาะระบบการควบคุมการดำเนินการด้านธุรกรรมและนโยบายและขั้นตอน
ธุรกรรม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีเจ้าหนี้ได้รับการชำระในเวลาที่เหมาะสม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับส่วนลดที่สมเหตุสมผลทั้งหมดสำหรับบัญชีเจ้าหนี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมบัญชีลูกหนี้ทันที
ดำเนินการจ่ายเงินเดือนอย่างทันท่วงที
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทบยอดธนาคารเป็นระยะเสร็จสมบูรณ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระหนี้ตามกำหนดเวลา
ดูแลผังบัญชี
ดูแลระบบการจัดเก็บบัญชีที่เป็นระเบียบ
ดูแลระบบการควบคุมธุรกรรมทางบัญชี
การรายงาน
ออกงบการเงินทันเวลาและครบถ้วน
ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีขององค์กร
แนะนำเกณฑ์มาตรฐานที่ใช้วัดผลการดำเนินงานของ บริษัท
คำนวณและออกตัวชี้วัดทางการเงินและการดำเนินงาน
จัดการการผลิตงบประมาณประจำปีและการคาดการณ์
คำนวณผลต่างจากงบประมาณและรายงานประเด็นสำคัญต่อฝ่ายบริหาร
จัดทำระบบรายงานต้นทุนการจัดการ
ให้การวิเคราะห์ทางการเงินตามความจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการลงทุนการตัดสินใจด้านราคาและการเจรจาสัญญา
การปฏิบัติตาม
ประสานงานการจัดหาข้อมูลให้กับผู้ตรวจสอบภายนอกสำหรับการตรวจสอบประจำปี
ติดตามระดับหนี้และการปฏิบัติตามพันธสัญญาหนี้
ปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางและการยื่นภาษี
ความรับผิดชอบเพิ่มเติม:
หาก บริษัท จัดขึ้นในที่สาธารณะให้เพิ่มข้อกำหนดเพื่อรับผิดชอบในการยื่นรายงานประจำไตรมาสและประจำปีต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
หาก บริษัท มีขนาดเล็กผู้ควบคุมจะต้องรับหน้าที่เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน
คุณสมบัติที่ต้องการ:ผู้สมัครผู้ควบคุมควรมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชีหรือบริหารธุรกิจหรือมีประสบการณ์ทางธุรกิจที่เทียบเท่าและประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการรับผิดชอบอย่างต่อเนื่องสำหรับ บริษัท ใหญ่หรือแผนกของ บริษัท ขนาดใหญ่ การตั้งค่าจะมอบให้กับผู้สมัครที่มีการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือบัญชีการจัดการที่ได้รับการรับรอง
สภาพการทำงาน:ส่วนใหญ่อยู่ในสภาพแวดล้อมสำนักงาน คาดว่าจะเดินทางไปตามความจำเป็นเพื่อไปยัง บริษัท ย่อยของ บริษัท ตลอดจนผู้ได้มาที่มีศักยภาพเพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะ คาดว่าจะมีการทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือช่วงเย็นเป็นระยะ
หัวหน้างาน:เจ้าหน้าที่บัญชีทุกคน