รายละเอียดงานผู้ควบคุม

คำอธิบายตำแหน่ง : คอนโทรลเลอร์

ความคิดเห็น:เนื้อหาของรายละเอียดงานต่อไปนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าผู้ควบคุมมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนเพียงพอที่จะจัดการธุรกรรมทางบัญชีในแต่ละวันโดยปล่อยให้ผู้ควบคุมมีบทบาทในการจัดการแผนกบัญชี หากไม่เป็นเช่นนั้นและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้ควบคุมเป็นเพียงคนเดียวในแผนกบัญชีมีแนวโน้มว่าผู้ควบคุมจะปฏิบัติตามบทบาทของผู้ทำบัญชีจริงๆ

ฟังก์ชั่นพื้นฐาน:ตำแหน่งผู้ควบคุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานด้านบัญชีของ บริษัท รวมถึงการจัดทำรายงานทางการเงินประจำงวดการบำรุงรักษาระบบบันทึกบัญชีที่เพียงพอและชุดควบคุมและงบประมาณที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความเสี่ยงเพิ่มความถูกต้อง ของผลประกอบการทางการเงินที่รายงานของ บริษัท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลการรายงานเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ

ขอบเขตของตำแหน่งผู้ควบคุมมีขนาดใหญ่กว่ามากในธุรกิจขนาดเล็กซึ่งตำแหน่งนี้ยังรับผิดชอบในการบริหารเงินสดและการบริหารความเสี่ยง ใน บริษัท ขนาดใหญ่ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้จะถูกเปลี่ยนไปเป็นเหรัญญิกและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินตามลำดับ

รูปแบบที่แตกต่างกันของชื่อคอนโทรลเลอร์คือตัวควบคุมซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงตำแหน่งที่อาวุโสกว่าและมักพบมากในหน่วยงานรัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ความรับผิดชอบหลัก:

การจัดการ

1. รักษาและบังคับใช้ระบบเอกสารของนโยบายและขั้นตอนการบัญชี

2. จัดการฟังก์ชันจากภายนอก

3. ดูแลการปฏิบัติงานของแผนกบัญชีรวมถึงการออกแบบโครงสร้างองค์กรที่เพียงพอสำหรับการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนก

4. ดูแลการดำเนินงานด้านบัญชีของ บริษัท ย่อยโดยเฉพาะระบบการควบคุมการดำเนินการด้านธุรกรรมและนโยบายและขั้นตอน

ธุรกรรม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีเจ้าหนี้ได้รับการชำระในเวลาที่เหมาะสม

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับส่วนลดที่สมเหตุสมผลทั้งหมดสำหรับบัญชีเจ้าหนี้

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมบัญชีลูกหนี้ทันที

4. ดำเนินการจ่ายเงินเดือนอย่างทันท่วงที

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทบยอดธนาคารเป็นระยะเสร็จสมบูรณ์

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระหนี้ตามกำหนดเวลา

7. ดูแลผังบัญชี

8. ดูแลระบบการจัดเก็บบัญชีที่เป็นระเบียบ

9. ดูแลระบบการควบคุมธุรกรรมทางบัญชี

การรายงาน

1. ออกงบการเงินทันเวลาและครบถ้วน

2. ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีขององค์กร

3. แนะนำเกณฑ์มาตรฐานที่ใช้วัดผลการดำเนินงานของ บริษัท

4. คำนวณและออกตัวชี้วัดทางการเงินและการดำเนินงาน

5. จัดการการผลิตงบประมาณประจำปีและการคาดการณ์

6. คำนวณผลต่างจากงบประมาณและรายงานประเด็นสำคัญต่อฝ่ายบริหาร

7. จัดทำระบบรายงานต้นทุนการจัดการ

8. ให้การวิเคราะห์ทางการเงินตามความจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการลงทุนการตัดสินใจด้านราคาและการเจรจาสัญญา

การปฏิบัติตาม

1. ประสานงานการจัดหาข้อมูลให้กับผู้ตรวจสอบภายนอกสำหรับการตรวจสอบประจำปี

2. ติดตามระดับหนี้และการปฏิบัติตามพันธสัญญาหนี้

3. ปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางและการยื่นภาษี

ความรับผิดชอบเพิ่มเติม:

1. หาก บริษัท จัดขึ้นในที่สาธารณะให้เพิ่มข้อกำหนดเพื่อรับผิดชอบในการยื่นรายงานประจำไตรมาสและประจำปีต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์

2. หาก บริษัท มีขนาดเล็กผู้ควบคุมจะต้องรับหน้าที่เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน

คุณสมบัติที่ต้องการ:ผู้สมัครผู้ควบคุมควรมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชีหรือบริหารธุรกิจหรือมีประสบการณ์ทางธุรกิจที่เทียบเท่าและประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการรับผิดชอบอย่างต่อเนื่องสำหรับ บริษัท ใหญ่หรือแผนกของ บริษัท ขนาดใหญ่ การตั้งค่าจะมอบให้กับผู้สมัครที่มีการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือบัญชีการจัดการที่ได้รับการรับรอง

สภาพการทำงาน:ส่วนใหญ่อยู่ในสภาพแวดล้อมสำนักงาน คาดว่าจะเดินทางไปตามความจำเป็นเพื่อไปยัง บริษัท ย่อยของ บริษัท ตลอดจนผู้ได้มาที่มีศักยภาพเพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะ คาดว่าจะมีการทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือช่วงเย็นเป็นระยะ

หัวหน้างาน:เจ้าหน้าที่บัญชีทุกคน