วิธีบันทึกการจำหน่ายทรัพย์สิน

การจำหน่ายสินทรัพย์เกี่ยวข้องกับการกำจัดสินทรัพย์ออกจากการบันทึกบัญชี สิ่งนี้จำเป็นเพื่อลบร่องรอยของสินทรัพย์ทั้งหมดออกจากงบดุล (เรียกว่าการตัดการรับรู้) การจำหน่ายสินทรัพย์อาจต้องมีการบันทึกกำไรหรือขาดทุนจากธุรกรรมในรอบระยะเวลารายงานเมื่อเกิดการจำหน่าย

สำหรับวัตถุประสงค์ของการสนทนานี้เราจะถือว่าสินทรัพย์ที่ถูกจำหน่ายไปนั้นเป็นสินทรัพย์ถาวร

แนวคิดโดยรวมสำหรับการบัญชีสำหรับการจำหน่ายสินทรัพย์คือการย้อนกลับทั้งต้นทุนที่บันทึกไว้ของสินทรัพย์ถาวรและจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมที่สอดคล้องกัน ส่วนต่างที่เหลือระหว่างทั้งสองจะรับรู้ว่าเป็นกำไรหรือขาดทุน กำไรหรือขาดทุนคำนวณจากสิ่งตอบแทนสุทธิที่ได้รับลบด้วยมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์

ตัวเลือกในการบัญชีสำหรับการจำหน่ายสินทรัพย์มีดังนี้

  • ไม่มีรายได้หักค่าเสื่อมราคาเต็มจำนวน หักค่าเสื่อมราคาสะสมทั้งหมดและเครดิตสินทรัพย์ถาวร

  • ขาดทุนจากการขาย เดบิตเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับหักค่าเสื่อมราคาสะสมทั้งหมดหักยอดขาดทุนจากการขายบัญชีสินทรัพย์และเครดิตสินทรัพย์ถาวร

  • กำไรจากการขาย เดบิตเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับหักค่าเสื่อมราคาสะสมทั้งหมดเครดิตสินทรัพย์ถาวรและเครดิตกำไรจากการขายบัญชีสินทรัพย์

การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรที่เหมาะสมมีความสำคัญบางประการจากมุมมองของการรักษางบดุลที่สะอาดเพื่อให้ยอดคงเหลือที่บันทึกไว้ของสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาสะสมสะท้อนถึงสินทรัพย์ที่เป็นของธุรกิจจริง

ตัวอย่างการจำหน่ายสินทรัพย์

ตัวอย่างเช่น ABC International ซื้อเครื่องจักรในราคา 50,000 ดอลลาร์และรับรู้ค่าเสื่อมราคา 5,000 ดอลลาร์ต่อปีในช่วงสิบปีต่อจากนี้ ในขณะนั้นเครื่องคิดค่าเสื่อมราคาหมดแล้ว ABC จะมอบให้และบันทึกรายการต่อไปนี้