ทำไมค่าเสื่อมราคาสะสมจึงมีเครดิตบาลานซ์ในงบดุล?

ค่าเสื่อมราคาสะสมมียอดดุลเครดิตเนื่องจากจะรวมจำนวนของค่าเสื่อมราคาที่เรียกเก็บจากสินทรัพย์ถาวร บัญชีนี้จับคู่กับรายการสินทรัพย์ถาวรในงบดุลเพื่อให้ยอดรวมของทั้งสองบัญชีแสดงมูลค่าตามบัญชีที่เหลืออยู่ของสินทรัพย์ถาวร เมื่อเวลาผ่านไปจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการคิดค่าเสื่อมราคากับสินทรัพย์ถาวรมากขึ้นส่งผลให้มูลค่าตามบัญชีที่เหลืออยู่ลดลง

เนื่องจากสินทรัพย์ถาวรมียอดคงเหลือด้านเดบิตในงบดุลค่าเสื่อมราคาสะสมจึงต้องมีเครดิตบาลานซ์เพื่อที่จะหักล้างสินทรัพย์ถาวรได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นค่าเสื่อมราคาสะสมจะปรากฏเป็นตัวเลขติดลบในส่วนสินทรัพย์ระยะยาวของงบดุลโดยอยู่ด้านล่างรายการสินทรัพย์ถาวร

ค่าเสื่อมราคาสะสมใช้แทนการลดลงโดยตรงของบัญชีสินทรัพย์ถาวรเพื่อให้ผู้อ่านงบการเงินเห็นว่ามีสินทรัพย์ถาวรในบัญชีและจำนวนเงินลงทุนเดิม มิฉะนั้นการแสดงตัวเลขมูลค่าสุทธิตามบัญชีเท่านั้นอาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิดว่าธุรกิจไม่เคยลงทุนในสินทรัพย์ถาวรจำนวนมาก

ค่าเสื่อมราคาสะสมเริ่มแรกจะบันทึกเป็นยอดคงเหลือเครดิตเมื่อบันทึกค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมราคาเป็นรายการเดบิต (เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่าย) และค่าชดเชยเป็นเครดิตไปยังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม (ซึ่งเป็นบัญชีที่ตรงกันข้าม)