วิธีการจัดสรรโดยตรง

วิธีการจัดสรรโดยตรงเป็นเทคนิคในการคิดต้นทุนของแผนกบริการไปยังส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจ แนวคิดนี้ใช้เพื่อโหลดแผนกปฏิบัติการอย่างเต็มที่พร้อมกับต้นทุนค่าโสหุ้ยที่พวกเขารับผิดชอบ ตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่ภารโรงให้บริการทำความสะอาดสิ่งอำนวยความสะดวกของ บริษัท ทั้งหมดในขณะที่แผนกซ่อมบำรุงรับผิดชอบอุปกรณ์ของ บริษัท และแผนกไอทีดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เหล่านี้คือแผนกบริการทั้งหมด

มีสามวิธีในการพิจารณาต้นทุนของแผนกบริการเหล่านี้ ได้แก่ :

  • ค่าใช้จ่ายออกโดยตรง เพียงแค่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายของแผนกเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น นี่เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุด แต่ไม่ได้เปิดเผยว่าเกิดค่าใช้จ่ายอย่างไรและมีแนวโน้มที่จะเร่งการรับรู้ค่าใช้จ่าย

  • วิธีการจัดสรรโดยตรงเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องของแผนกเหล่านี้โดยตรงกับส่วนการผลิตของธุรกิจ ต้นทุนเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิตที่สูงเกินไปซึ่งจะปันส่วนไปยังสินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าที่ขาย วิธีนี้ให้ภาพที่ดีขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนที่เกิดขึ้น แต่ต้องใช้ความพยายามทางบัญชีมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะชะลอการรับรู้ค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อมาเมื่อมีการขายสินค้าที่ผลิตได้บางส่วน

  • อ้อม (หรือทบวง) วิธีการจัดสรร ก่อนอื่นเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องของแผนกบริการไปยังศูนย์บริการอื่น ๆ จากนั้นจึงจัดสรรต้นทุนให้กับส่วนการผลิตของธุรกิจ วิธีนี้ซับซ้อนกว่า แต่ส่งผลให้มีการจัดสรรต้นทุนที่ปรับแต่งได้ดีที่สุดโดยพิจารณาจากรูปแบบการใช้ต้นทุน วิธีนี้จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อฝ่ายบริหารตั้งใจที่จะดำเนินการตามผลของการวิเคราะห์

โดยทั่วไปวิธีการปันส่วนทางอ้อมต้องใช้จำนวนงานบัญชีมากเกินไปจึงไม่แนะนำ อย่างไรก็ตามวิธีการจัดสรรโดยตรงแสดงถึงการผสมผสานที่เหมาะสมของงานธุรการเพิ่มเติมเล็กน้อยและการจัดสรรต้นทุนที่แม่นยำยิ่งขึ้น