ปัญหาการจัดทำงบประมาณ

มีปัญหาร้ายแรงหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณซึ่งรวมถึงความสามารถในการเล่นเกมเวลาที่มากเกินไปในการจัดทำงบประมาณและความไม่ถูกต้องในการจัดทำงบประมาณ ในรายละเอียดเพิ่มเติมปัญหาเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณมีดังต่อไปนี้:

  • ความไม่ถูกต้อง. งบประมาณจะขึ้นอยู่กับชุดของสมมติฐานที่โดยทั่วไปแล้วไม่ไกลเกินไปจากเงื่อนไขการดำเนินงานที่กำหนดไว้ หากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเปลี่ยนแปลงไปในระดับที่มีนัยสำคัญรายได้ของ บริษัท หรือโครงสร้างต้นทุนอาจเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงจนผลลัพธ์ที่แท้จริงจะออกไปจากความคาดหวังที่ระบุไว้ในงบประมาณอย่างรวดเร็ว เงื่อนไขนี้เป็นปัญหาเฉพาะเมื่อเกิดภาวะเศรษฐกิจตกต่ำอย่างกะทันหันเนื่องจากงบประมาณอนุญาตให้ใช้จ่ายในระดับหนึ่งซึ่งไม่สามารถรองรับได้อีกต่อไปภายใต้ระดับรายได้ที่ลดลงอย่างกะทันหัน เว้นแต่ฝ่ายบริหารจะดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อลบล้างงบประมาณผู้จัดการจะยังคงใช้จ่ายภายใต้การอนุมัติงบประมาณเดิมซึ่งจะทำลายความเป็นไปได้ที่จะได้รับผลกำไรเงื่อนไขอื่น ๆ ที่อาจทำให้ผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างกะทันหันจากความคาดหวังของงบประมาณ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงของอัตราดอกเบี้ยอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินและราคาสินค้าโภคภัณฑ์

  • การตัดสินใจแข็งกระบวนการจัดทำงบประมาณจะเน้นเฉพาะความสนใจของทีมผู้บริหารเกี่ยวกับกลยุทธ์ในช่วงระยะเวลาการกำหนดงบประมาณใกล้สิ้นปีงบประมาณ ในช่วงที่เหลือของปีไม่มีข้อผูกมัดขั้นตอนในการทบทวนกลยุทธ์อีกครั้ง ดังนั้นหากมีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในตลาดหลังจากที่ได้รับงบประมาณเสร็จสิ้นแล้วก็ไม่มีระบบใดที่จะตรวจสอบสถานการณ์อย่างเป็นทางการและทำการเปลี่ยนแปลงได้จึงทำให้ บริษัท เสียเปรียบคู่แข่งที่ว่องไวกว่า

  • เวลาที่ต้องใช้การจัดทำงบประมาณอาจใช้เวลานานมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีการจัดระเบียบไม่ดีซึ่งอาจต้องใช้งบประมาณซ้ำหลายครั้ง เวลาที่เกี่ยวข้องจะน้อยลงหากมีขั้นตอนการจัดทำงบประมาณที่ออกแบบมาอย่างดีพนักงานจะคุ้นเคยกับกระบวนการนี้และ บริษัท ใช้ซอฟต์แวร์จัดทำงบประมาณ งานที่ต้องการอาจครอบคลุมมากขึ้นหากเงื่อนไขทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาซึ่งเรียกร้องให้มีการทำแบบจำลองงบประมาณซ้ำ ๆ

  • ระบบการเล่นเกม ผู้จัดการที่มีประสบการณ์อาจพยายามแนะนำการลดลงของงบประมาณซึ่งเกี่ยวข้องกับการลดประมาณการรายรับโดยเจตนาและเพิ่มการประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อที่เขาจะได้รับผลต่างที่เหมาะสมกับงบประมาณได้อย่างง่ายดาย นี่อาจเป็นปัญหาร้ายแรงและต้องมีการกำกับดูแลอย่างมากเพื่อระบุและกำจัด นอกจากนี้ใครก็ตามที่ใช้เกมจะได้รับการสนับสนุนให้มีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฉ้อโกง

  • โทษสำหรับผลลัพธ์ หากแผนกใดไม่บรรลุผลตามงบประมาณผู้จัดการแผนกอาจตำหนิแผนกอื่น ๆ ที่ให้บริการเนื่องจากไม่ได้รับการสนับสนุนแผนกของตนอย่างเพียงพอ

  • การจัดสรรค่าใช้จ่ายงบประมาณอาจกำหนดให้มีการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยจำนวนหนึ่งให้กับแผนกต่างๆและผู้จัดการของแผนกเหล่านั้นอาจมีปัญหากับวิธีการจัดสรรที่ใช้ นี่เป็นปัญหาเฉพาะเมื่อแผนกต่างๆไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนบริการจากภายใน บริษัท สำหรับบริการที่มีต้นทุนต่ำกว่าซึ่งมีอยู่ที่อื่น

  • ใช้มันหรือทำมันหาย หากแผนกได้รับอนุญาตให้มีค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่งและไม่ปรากฏว่าแผนกจะใช้จ่ายเงินทั้งหมดในช่วงระยะเวลางบประมาณผู้จัดการแผนกอาจอนุมัติค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปในนาทีสุดท้ายเนื่องจากงบประมาณของเขาจะลดลง ในช่วงถัดไปเว้นแต่เขาจะใช้จ่ายตามจำนวนที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด ดังนั้นงบประมาณจึงมีแนวโน้มที่จะทำให้ผู้จัดการเชื่อว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับเงินทุนจำนวนหนึ่งในแต่ละปีโดยไม่คำนึงถึงความต้องการเงินทุนที่แท้จริง

  • พิจารณาเฉพาะผลทางการเงิน ลักษณะของงบประมาณเป็นตัวเลขดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะให้ความสำคัญกับความสนใจของผู้บริหารในด้านเชิงปริมาณของธุรกิจ ซึ่งมักจะหมายถึงการมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงหรือรักษาความสามารถในการทำกำไร ในความเป็นจริงลูกค้าไม่สนใจผลกำไรของธุรกิจ - พวกเขาจะซื้อจาก บริษัท ตราบเท่าที่พวกเขาได้รับบริการที่ดีและผลิตภัณฑ์ที่สร้างมาอย่างดีในราคายุติธรรม น่าเสียดายที่มันค่อนข้างยากที่จะสร้างแนวคิดเหล่านี้ให้เป็นงบประมาณเนื่องจากเป็นไปในเชิงคุณภาพ ดังนั้นแนวคิดการจัดทำงบประมาณจึงไม่จำเป็นต้องรองรับความต้องการของลูกค้าเสมอไป

ปัญหาที่ระบุไว้นี้เป็นที่แพร่หลายและยากที่จะเอาชนะ