ยอดขายรวมคือยอดรวมทั้งหมดของธุรกรรมการขายทั้งหมดที่รายงานในช่วงเวลาหนึ่งโดยไม่มีการหักเงินใด ๆ รวมอยู่ในตัวเลข ยอดขายสุทธิหมายถึงยอดขายรวมลบด้วยการหักเงินสามรายการต่อไปนี้:
เบี้ยเลี้ยงขาย การลดราคาที่ลูกค้าจ่ายเนื่องจากข้อบกพร่องเล็กน้อยของผลิตภัณฑ์ ผู้ขายจะให้ค่าเผื่อการขายหลังจากที่ผู้ซื้อซื้อสินค้าที่เป็นปัญหาแล้ว
ส่วนลดการขาย ส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดเช่นจ่ายน้อยกว่า 2% หากผู้ซื้อชำระเงินภายใน 10 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ผู้ขายไม่ทราบว่าลูกค้ารายใดจะรับส่วนลดในขณะที่ขายดังนั้นส่วนลดมักจะใช้เมื่อได้รับเงินสดจากลูกค้า
ผลตอบแทนการขาย การคืนเงินที่มอบให้กับลูกค้าหากพวกเขาส่งคืนสินค้าให้กับ บริษัท (โดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้การอนุมัติการส่งคืนสินค้า)
โดยรวมแล้วการหักเงินเหล่านี้คือความแตกต่างระหว่างยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ หาก บริษัท ไม่บันทึกค่าเผื่อการขายส่วนลดการขายหรือผลตอบแทนจากการขายจะไม่มีความแตกต่างระหว่างยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ
การหักเงินทั้งสามรายการถือเป็นการหักบัญชีซึ่งหมายความว่ามียอดคงเหลือด้านเดบิตตามธรรมชาติ (ตรงข้ามกับยอดคงเหลือเครดิตธรรมชาติสำหรับบัญชีการขาย) พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อชดเชยบัญชีการขาย
บริษัท อาจเลือกที่จะนำเสนอยอดขายรวมการหักเงินและข้อมูลการขายสุทธิในบรรทัดแยกต่างหากภายในงบกำไรขาดทุน อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้จะใช้พื้นที่จำนวนมากดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติมากที่จะเห็นการนำเสนอยอดขายสุทธิโดยที่ยอดขายรวมและยอดหักจะรวมเป็นรายการขายสุทธิรายการเดียว
ยอดขายรวมอาจเป็นตัวเลขที่ทำให้เข้าใจผิดได้เมื่อรายงานเป็นรายการบรรทัดเดียวแยกต่างหากจากส่วนที่เหลือของงบกำไรขาดทุนเนื่องจากอาจเกินจำนวนการขายอย่างมากและผู้อ่านจะไม่มีทางรู้จำนวนการหักยอดขายต่างๆ ดังนั้นหากต้องรายงานยอดขายแยกต่างหากจากงบกำไรขาดทุนจำนวนเงินควรรายงานเป็นยอดขายสุทธิ
ความแตกต่างระหว่างยอดขายรวมและยอดขายสุทธิอาจเป็นที่สนใจของนักวิเคราะห์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อติดตามบนเส้นแนวโน้ม หากความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองค่อยๆเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปอาจบ่งบอกถึงปัญหาด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่สร้างผลตอบแทนและค่าเผื่อการขายที่มากผิดปกติ
