รายการสมุดรายวันการขายจะบันทึกรายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าหรือบริการ รายการบันทึกนี้จำเป็นต้องบันทึกเหตุการณ์สามเหตุการณ์ซึ่ง ได้แก่ :
การบันทึกการขาย
การบันทึกการลดลงของสินค้าคงคลังที่ขายให้กับลูกค้า
การบันทึกภาษีการขาย
เนื้อหาของรายการแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าชำระด้วยเงินสดหรือได้รับเครดิตเพิ่มเติม ในกรณีของการขายเงินสดรายการคือ:
[เดบิต] เงินสด เงินสดเพิ่มขึ้นเนื่องจากลูกค้าจ่ายเป็นเงินสด ณ จุดขาย
[เดบิต] ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจากต้นทุนสินค้าที่ขายเนื่องจากสินค้าหรือบริการได้ถูกโอนไปยังลูกค้าแล้ว
[เครดิต] รายได้ บัญชีรายรับเพิ่มขึ้นเพื่อบันทึกการขาย
[เครดิต]. สินค้าคงคลัง บัญชีสินทรัพย์สินค้าคงคลังจะลดลงเพื่อแสดงถึงการลดลงของสินค้าคงคลังที่เกิดจากการขายเมื่อสินค้าถูกโอนไปยังลูกค้า
[เครดิต] ภาระภาษีขาย หากมีการสร้างภาระภาษีขายโดยธุรกรรมการขายจะถูกบันทึกในเวลานี้และจะถูกตัดออกในภายหลังเมื่อมีการนำส่งภาษีการขายไปยังรัฐบาล
หากลูกค้าได้รับการขยายเครดิตแทน (ชำระภายหลัง) รายการจะเปลี่ยนเป็นดังต่อไปนี้:
[เดบิต] บัญชีลูกหนี้ . มีการสร้างลูกหนี้ซึ่งจะเรียกเก็บจากลูกค้าในภายหลัง สิ่งนี้จะแทนที่การเพิ่มขึ้นของเงินสดที่ระบุไว้ในรายการสมุดรายวันก่อนหน้า
[เดบิต] ต้นทุนขาย คำอธิบายเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น
[เครดิต] รายได้ คำอธิบายเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น
[เครดิต] สินค้าคงคลัง คำอธิบายเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น
[เครดิต] ภาระภาษีขาย คำอธิบายเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น
ตัวอย่างเช่น บริษัท ขายเครดิตให้เสร็จสมบูรณ์ในราคา $ 1,000 โดยมีภาษีการขาย 5% ที่เกี่ยวข้อง สินค้าที่ขายมีราคา 650 เหรียญ รายการสมุดรายวันการขายคือ:
[เดบิต] บัญชีลูกหนี้ราคา $ 1,050
[เดบิต] ราคาขาย 650 เหรียญ
[เครดิต] รายได้ $ 1,000
[เครดิต] สินค้าคงคลังราคา $ 650
[เครดิต] ภาระภาษีการขาย $ 50
ข้อกำหนดที่คล้ายกัน
รายการสมุดรายวันการขายเหมือนกับรายการบันทึกรายรับ
