การบัญชีแบบครบวงจร

การบัญชีแบบครบวงจรหมายถึงชุดกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยแผนกบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงาน สิ่งนี้เรียกว่าวัฏจักรการบัญชีและเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆเช่นการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจตลอดระยะเวลารายงานการเพิ่มรายการปรับปรุงที่จำเป็นการจัดทำงบการเงินและการปิดสมุดบัญชีสำหรับช่วงเวลานั้น

การบัญชีแบบครบวงจรยังสามารถอ้างถึงชุดธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างของการบัญชีแบบครบวงจรมีดังนี้

  • ฝ่ายขาย . บริษัท ซื้อสินค้าจัดเก็บประมวลผลคำสั่งซื้อของลูกค้าหยิบสินค้าจากสต็อกขายโดยใช้เครดิตและรวบรวมการชำระเงินจากลูกค้า กิจกรรมเหล่านี้แสดงถึงกิจกรรมครบวงจรสำหรับการขายให้กับลูกค้า

  • การจัดซื้อ มีคนยื่นใบขอซื้อสินค้าแผนกจัดซื้อออกใบสั่งซื้อแผนกรับสินค้าได้รับสินค้าและเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ กิจกรรมเหล่านี้แสดงถึงกิจกรรมครบวงจรสำหรับการรับสินค้า

  • บัญชีเงินเดือน . พนักงานส่งบัตรลงเวลาหรือใบบันทึกเวลาให้กับพนักงานรับเงินเดือนซึ่งจะตรวจสอบข้อผิดพลาดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานรวบรวมข้อมูลเป็นค่าจ้างขั้นต้นรวมภาษีที่จำเป็นทั้งหมดและการหักเงินอื่น ๆ เพื่อให้ได้รับเงินสุทธิและออกการจ่ายเงินให้กับพนักงาน กิจกรรมเหล่านี้แสดงถึงกิจกรรมครบวงจรสำหรับการจ่ายเงินให้พนักงาน

การบัญชีแบบครบวงจรยังหมายถึงวงจรธุรกิจมาตรฐานของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากโดยปกติธุรกิจจะใช้เวลาสามเดือนในการผลิตสินค้าของตัวเองเก็บไว้ในสต็อกขายให้กับลูกค้าและรับการชำระเงินจากพวกเขาวงจรการดำเนินงานทั้งหมดจะมีระยะเวลาสามเดือน

นอกจากนี้แนวคิด "ครบวงจร" ยังสามารถนำไปใช้กับงานบัญชีซึ่งหมายความว่ามีคนรับผิดชอบในทุกด้านของตำแหน่งงานหนึ่ง ๆ ตัวอย่างเช่นตำแหน่งบัญชีเจ้าหนี้แบบครบวงจรหมายความว่าบุคคลในตำแหน่งนั้นจะต้องรับผิดชอบงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดเช่นการจับคู่สามทางการตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายการรับส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดซัพพลายเออร์ที่จ่ายเงินและอื่น ๆ คำนี้อาจใช้กับผู้ทำบัญชีเสมียนเรียกเก็บเงินและตำแหน่งเสมียนเงินเดือน