การปิดรายการ

รายการปิดบัญชีคือรายการสมุดรายวันที่จัดทำในระบบบัญชีด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเปลี่ยนยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวเป็นบัญชีถาวร

ตัวอย่างของบัญชีชั่วคราว ได้แก่ บัญชีรายรับรายจ่ายและเงินปันผลที่จ่าย บัญชีใด ๆ ที่อยู่ในงบดุล (ยกเว้นเงินปันผลที่จ่าย) เป็นบัญชีถาวร บัญชีชั่วคราวจะสะสมยอดคงเหลือสำหรับรอบบัญชีเดียวในขณะที่บัญชีถาวรจะจัดเก็บยอดคงเหลือในช่วงเวลาต่างๆ

ตัวอย่างเช่นรายการปิดบัญชีคือการโอนยอดรวมบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีไปยังบัญชีสรุปรายได้ซึ่งส่งผลอย่างมีประสิทธิภาพในรายได้สุทธิหรือขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาที่เป็นยอดดุลบัญชีในบัญชีสรุปรายได้ จากนั้นคุณเปลี่ยนยอดคงเหลือในบัญชีสรุปรายได้เป็นบัญชีกำไรสะสม ด้วยเหตุนี้ยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์เพื่อให้สามารถนำมาใช้อีกครั้งเพื่อจัดเก็บจำนวนเงินเฉพาะงวดในรอบบัญชีถัดไปในขณะที่รายได้สุทธิหรือขาดทุนสำหรับงวดจะถูกสะสมไว้ในบัญชีกำไรสะสม

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะข้ามบัญชีสรุปรายได้และเพียงแค่เลื่อนยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวทั้งหมดไปยังบัญชีกำไรสะสมเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีโดยตรง

อีกตัวอย่างหนึ่งคุณควรเปลี่ยนยอดคงเหลือในบัญชีที่จ่ายเงินปันผลไปยังบัญชีกำไรสะสมซึ่งจะลดยอดคงเหลือในบัญชีกำไรสะสม สิ่งนี้จะรีเซ็ตยอดคงเหลือในบัญชีที่จ่ายเงินปันผลให้เป็นศูนย์

รายการบันทึกประจำวันต่อไปนี้แสดงวิธีการใช้รายการปิด:

1. เปลี่ยนรายได้ทั้งหมด 10,000 ดอลลาร์ที่สร้างขึ้นในระหว่างเดือนไปยังบัญชีสรุปรายได้: