วัตถุประสงค์ของการกระทบยอดธนาคาร

การกระทบยอดบัญชีธนาคารใช้เพื่อเปรียบเทียบบันทึกของคุณกับของธนาคารของคุณเพื่อดูว่ามีความแตกต่างระหว่างบันทึกทั้งสองชุดสำหรับธุรกรรมเงินสดของคุณหรือไม่ ยอดคงเหลือสุดท้ายของบันทึกเงินสดในเวอร์ชันของคุณเรียกว่ายอดคงเหลือตามบัญชีในขณะที่เวอร์ชันของธนาคารเรียกว่ายอดคงเหลือในธนาคาร เป็นเรื่องปกติมากที่จะมีความแตกต่างระหว่างเครื่องชั่งทั้งสองซึ่งคุณควรติดตามและปรับเปลี่ยนในบันทึกของคุณเอง หากคุณเพิกเฉยต่อความแตกต่างเหล่านี้ในที่สุดก็จะมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างจำนวนเงินสดที่คุณคิดว่าคุณมีกับจำนวนเงินที่ธนาคารบอกว่าคุณมีอยู่ในบัญชีจริงๆ ผลลัพธ์อาจเป็นบัญชีธนาคารที่เบิกเกินเช็คตีกลับและค่าธรรมเนียมการเบิกเงินเกินบัญชี ในบางกรณีธนาคารอาจเลือกที่จะปิดบัญชีธนาคารของคุณด้วยซ้ำ

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการดำเนินการกระทบยอดบัญชีธนาคารเพื่อดูว่าเช็คของลูกค้ามีการตีกลับหรือไม่หรือเช็คที่คุณออกมีการเปลี่ยนแปลงหรือแม้กระทั่งถูกขโมยและขึ้นเงินโดยที่คุณไม่รู้ ดังนั้นการตรวจจับการฉ้อโกงจึงเป็นเหตุผลสำคัญในการตรวจสอบบัญชีธนาคาร เมื่อมีการค้นหาธุรกรรมหลอกลวงอย่างต่อเนื่องอาจจำเป็นต้องกระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นประจำทุกวันเพื่อรับคำเตือนล่วงหน้าถึงปัญหา เมื่อถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบประจำปีผู้ตรวจสอบบัญชีจะตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีธนาคารที่สิ้นสุดของ บริษัท โดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทดสอบเสมอดังนั้นนี่จึงเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่จะทำให้การกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์

ต่อไปนี้คือบางส่วนที่บันทึกของคุณอาจแตกต่างไปจากบันทึกของธนาคาร:

  • ค่าธรรมเนียม . ธนาคารได้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับบริการของธนาคารเช่นค่าธรรมเนียมบัญชีรายเดือน

  • การตรวจสอบมาตรฐาน NSF ธนาคารอาจปฏิเสธเช็คที่คุณฝากไว้บางส่วนเนื่องจากบุคคลหรือธุรกิจที่ออกเช็คมีเงินในบัญชีไม่เพียงพอที่จะส่งไปยังธนาคารของคุณ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าเช็ค NSF (มีเงินไม่เพียงพอ)

  • บันทึกข้อผิดพลาด คุณหรือธนาคารอาจบันทึกเช็คหรือเงินฝากไม่ถูกต้อง

บางองค์กรมองว่าการกระทบยอดบัญชีธนาคารมีความสำคัญมากจนต้องดำเนินการทุกวันซึ่งทำได้โดยการเข้าถึงการอัปเดตล่าสุดของบันทึกของธนาคารบนเว็บไซต์ที่ปลอดภัยของธนาคาร สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษหาก บริษัท ดำเนินงานโดยใช้เงินสดสำรองน้อยที่สุดและจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเงินสดคงเหลือที่บันทึกไว้นั้นถูกต้อง นอกจากนี้ยังอาจจำเป็นต้องมีการกระทบยอดรายวันหากคุณสงสัยว่ามีคนถอนเงินสดออกจากบัญชีธนาคารโดยทุจริต