ค่าเผื่อการขาย

ค่าเผื่อการขายคือการลดราคาที่ผู้ขายเรียกเก็บเนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขายไปเช่นปัญหาด้านคุณภาพการจัดส่งสั้นหรือราคาที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นค่าเผื่อการขายจะถูกสร้างขึ้นหลังจากการเรียกเก็บเงินครั้งแรกไปยังผู้ซื้อ แต่ก่อนที่ผู้ซื้อจะจ่ายเงินให้กับผู้ขาย ค่าเผื่อการขายบันทึกเป็นรายการหักจากยอดขายรวมดังนั้นจึงรวมอยู่ในตัวเลขยอดขายสุทธิในงบกำไรขาดทุน

ตัวอย่างเช่น บริษัท จัดส่งผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติไม่ตรงตามข้อกำหนดเล็กน้อย การเรียกเก็บเงินเดิมคือ 10,000 ดอลลาร์และ บริษัท โน้มน้าวให้ลูกค้าจ่ายเงินสำหรับสินค้าที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดโดยมีค่าเผื่อการขาย 1,000 ดอลลาร์ รายการบันทึกประจำวันที่ บริษัท บันทึกไว้สำหรับค่าเผื่อการขายคือการหักบัญชี $ 1,000 ไปยังบัญชีค่าเผื่อการขายและเครดิตไปยังบัญชีลูกหนี้จำนวน $ 1,000

บัญชีค่าเผื่อการขายเป็นบัญชีที่ตรงกันข้ามเนื่องจากเป็นการชดเชยยอดขายรวม ผลของการจับคู่ของยอดขายรวมและบัญชีค่าเผื่อการขายคือยอดขายสุทธิ โดยปกติจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตในบัญชีค่าเผื่อการขาย

โดยปกติผู้บริหารต้องการบันทึกค่าเผื่อการขายในบัญชีแยกต่างหากเพื่อให้มองเห็นจำนวนรวมของค่าเผื่อที่ให้ไว้อย่างชัดเจน ยอดคงเหลือจำนวนมากในบัญชีนี้เป็นตัวบ่งชี้ว่าธุรกิจมีปัญหาอย่างมากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตนหรือความเสียหายต่อผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในระหว่างการขนส่ง