วิธีการตัดบัญชีโดยตรง

วิธีการตัดบัญชีโดยตรงเกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บหนี้เสียเป็นค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการระบุใบแจ้งหนี้แต่ละใบว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ การดำเนินการเฉพาะที่ใช้ในการตัดบัญชีลูกหนี้ภายใต้วิธีนี้ด้วยโปรแกรมบัญชีคือการสร้างใบลดหนี้สำหรับลูกค้าที่มีปัญหาซึ่งจะหักล้างจำนวนหนี้เสีย การสร้างใบลดหนี้จะสร้างการตัดบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้เสียและเครดิตไปยังบัญชีลูกหนี้

วิธีการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนการขายที่บันทึกไว้เพียง แต่การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายหนี้เสีย ตัวอย่างเช่นธุรกิจบันทึกการขายด้วยเครดิต 10,000 ดอลลาร์และบันทึกด้วยการตัดบัญชีไปยังบัญชีลูกหนี้และเครดิตไปยังบัญชีการขาย หลังจากผ่านไปสองเดือนลูกค้าสามารถจ่ายยอดคงเหลือได้เพียง 8,000 เหรียญเท่านั้นดังนั้นผู้ขายจะต้องตัดเงิน 2,000 เหรียญ โดยให้เครดิต 2,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีลูกหนี้และหักค่าเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้เสีย ดังนั้นยอดรายรับยังคงเท่าเดิมลูกหนี้ที่เหลือจะถูกตัดออกและมีการสร้างค่าใช้จ่ายตามจำนวนหนี้เสีย

วิธีการตัดบัญชีโดยตรงละเมิดหลักการจับคู่ซึ่งต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายได้จะถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียวกันกับที่คุณรับรู้รายได้เพื่อให้ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจการเปิดเผยขอบเขตทั้งหมดของธุรกรรมที่ก่อให้เกิดรายได้ ในรอบบัญชีเดียว

วิธีการตัดบัญชีโดยตรงทำให้การรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่สร้างรายได้ล่าช้าดังนั้นจึงถือเป็นวิธีการบัญชีที่ก้าวร้าวมากเกินไปเนื่องจากจะทำให้การรับรู้ค่าใช้จ่ายบางส่วนล่าช้าทำให้หน่วยงานที่รายงานมีผลกำไรในระยะสั้นมากกว่าที่เป็นจริง . ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจรับรู้ยอดขาย 1 ล้านดอลลาร์ในช่วงเวลาหนึ่งจากนั้นรอสามหรือสี่เดือนเพื่อรวบรวมบัญชีลูกหนี้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนที่จะเรียกเก็บหนี้เสียบางส่วนไปเป็นค่าใช้จ่ายในที่สุด สิ่งนี้ทำให้เกิดความล่าช้าเป็นเวลานานระหว่างการรับรู้รายได้และการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรายได้นั้น ดังนั้นกำไรในเดือนแรกจึงเกินจริงในขณะที่กำไรจะถูกหักล้างในเดือนที่หนี้เสียถูกหักเป็นค่าใช้จ่ายในที่สุด

วิธีการตัดบัญชีโดยตรงถือได้ว่าเป็นวิธีการบัญชีที่สมเหตุสมผลหากจำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายเป็นจำนวนที่ไม่เป็นสาระสำคัญเนื่องจากการทำเช่นนั้นมีผลกระทบน้อยที่สุดต่อผลประกอบการทางการเงินที่รายงานของกิจการและจะไม่บิดเบือนการตัดสินใจของบุคคลที่ใช้ บริษัท งบการเงิน.

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงคือการตั้งสำรองสำหรับหนี้เสียในช่วงเวลาเดียวกับที่คุณรับรู้รายได้ซึ่งจะขึ้นอยู่กับการประมาณการหนี้เสีย วิธีนี้จับคู่รายได้กับค่าใช้จ่ายดังนั้นจึงถือเป็นวิธีการบัญชีที่ยอมรับได้มากขึ้น

วิธีการตัดบัญชีโดยตรงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรายงานรายได้ที่ต้องเสียภาษีในสหรัฐอเมริกาเนื่องจาก Internal Revenue Service เชื่อว่า (อาจจะถูกต้อง) ว่า บริษัท ต่างๆจะถูกล่อลวงให้เพิ่มทุนสำรองหนี้เสียเพื่อรายงานรายได้ที่ต้องเสียภาษีในจำนวนที่น้อยลง .

ข้อกำหนดที่คล้ายกัน

วิธีการตัดบัญชีโดยตรงเรียกอีกอย่างว่าวิธีการเรียกเก็บเงินโดยตรง