บัญชีคืออะไร?

การบัญชีคือการบันทึกจัดประเภทและรายงานธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับธุรกิจ ให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้บริหารเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงินและสถานะขององค์กร งานบัญชีที่สำคัญมีการระบุไว้ด้านล่าง

การบันทึก

การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจมักจะเกี่ยวข้องกับธุรกรรมหลักหลายรายการที่ได้รับการจัดการซ้ำ ๆ ซึ่ง ได้แก่ การออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าการจ่ายใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์การบันทึกการรับเงินสดจากลูกค้าและการจ่ายเงินให้กับพนักงาน งานเหล่านี้ได้รับการจัดการโดยเสมียนเรียกเก็บเงินเสมียนเจ้าหนี้แคชเชียร์และเสมียนเงินเดือนตามลำดับ

นอกจากนี้ยังมีธุรกรรมทางธุรกิจอีกจำนวนหนึ่งที่มีลักษณะไม่ซ้ำซากดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้รายการสมุดรายวันเพื่อบันทึกรายการเหล่านั้นในการบันทึกบัญชี พนักงานบัญชีสินทรัพย์ถาวรพนักงานบัญชีแยกประเภทและนักบัญชีภาษีมักจะมีส่วนร่วมในการใช้รายการบันทึก

การจัดหมวดหมู่

ผลลัพธ์ของความพยายามของนักบัญชีก่อนหน้านี้จะถูกรวบรวมไว้ในชุดของการบันทึกบัญชีซึ่งเอกสารสรุปเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยบัญชีจำนวนหนึ่งซึ่งแต่ละบัญชีจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งเช่นการขายสินค้าค่าเสื่อมราคาบัญชีลูกหนี้หนี้และอื่น ๆ ธุรกรรมที่มีปริมาณมากบางรายการเช่นการเรียกเก็บเงินของลูกค้าอาจถูกเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทโดยมีเพียงผลรวมทั้งหมดเท่านั้นที่จะเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไป ยอดคงเหลือสิ้นสุดในบัญชีแยกประเภททั่วไปอาจเปลี่ยนแปลงได้ด้วยรายการปรับปรุงในแต่ละเดือนโดยส่วนใหญ่จะบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้บันทึก

ข้อมูลในบัญชีแยกประเภทใช้ในการสร้างงบการเงินและอาจเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลบางส่วนที่ใช้สำหรับรายงานการจัดการภายใน

การรายงาน

ลักษณะการรายงานของการบัญชีมีความสำคัญมากดังนั้นจึงถูกแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ ของความเชี่ยวชาญซึ่ง ได้แก่ :

  • การบัญชีการเงิน . พื้นที่นี้เป็นจังหวัดของนักบัญชีแยกประเภททั่วไปผู้ควบคุมและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินและเกี่ยวข้องกับการสะสมธุรกรรมทางธุรกิจในงบการเงิน เอกสารเหล่านี้นำเสนอตามชุดของกฎเกณฑ์ที่เรียกว่าแม่บทการบัญชีซึ่งสิ่งที่รู้จักกันดีที่สุดคือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)

  • การบัญชีบริหาร . พื้นที่นี้เป็นจังหวัดของนักบัญชีต้นทุนและนักวิเคราะห์ทางการเงินที่ตรวจสอบวิธีการปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจและนำเสนอผลลัพธ์ต่อผู้บริหาร รายงานของพวกเขาอาจได้มาจากระบบบัญชีหลัก แต่อาจรวมถึงระบบการสะสมข้อมูลที่แยกจากกันเช่นเดียวกับระบบต้นทุนตามกิจกรรม การบัญชีบริหารไม่ได้อยู่ภายใต้แม่บทการบัญชีใด ๆ - โครงสร้างของรายงานที่ออกให้กับฝ่ายบริหารได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจ

ในระยะสั้นการบัญชีเกี่ยวข้องกับงานก่อนหน้านี้ - การบันทึกการจัดประเภทและการรายงาน