ความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบทดลอง

มีความแตกต่างหลายประการระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบทดลองซึ่งมีดังนี้:

  • ปริมาณของข้อมูล บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยธุรกรรมโดยละเอียดซึ่งประกอบด้วยบัญชีทั้งหมดในขณะที่ยอดทดลองจะมีเฉพาะยอดเงินปลายทางในแต่ละบัญชีเท่านั้น ดังนั้นบัญชีแยกประเภททั่วไปอาจมีความยาวหลายร้อยหน้าในขณะที่งบทดลองจะครอบคลุมเพียงไม่กี่หน้า
  • การใช้งาน . บัญชีแยกประเภททั่วไปถูกใช้เป็นแหล่งข้อมูลหลักโดยนักบัญชีการเงินเมื่อพวกเขากำลังตรวจสอบบัญชี เครื่องชั่งทดลองมีการใช้งานที่ จำกัด กว่ามากโดยจะเปรียบเทียบยอดรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมดเพื่อตรวจสอบว่าหนังสืออยู่ในยอดคงเหลือ
  • การใช้งานของผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบขอสำเนาของงบทดลองเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบสิ้นปีเพื่อให้มียอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับทุกบัญชี พวกเขาใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันนั่นคือเพื่อติดตามยอดคงเหลือกลับไปยังธุรกรรมแต่ละรายการ
  • ลักษณะของข้อมูล บัญชีแยกประเภททั่วไปถือเป็นฐานข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางบัญชีในขณะที่งบทดลองเป็นเพียงรายงานที่ได้มาจากบัญชีแยกประเภททั่วไป